ПОЗДРАВЛЯЕМ РАБОТНИКОВ ЗАГСА С 100-ЛЕТИЕМ СО ДНЯ ОБРАЗОВАНИЯ СЛУЖБЫ

В 2017 году органы ЗАГС России отмечают 100-летие со дня образования. Их история начинает отсчет с 18 декабря 1917 года, когда был принят декрет Совнаркома РСФСР «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». Этот и последующий за ним документы кардинально поменяли сложившиеся в России традиции фиксации и контроля рождений, бракосочетаний и смертей. Ранее эти факты записывались в церкви в книгах записей актов рождения и крещения, бракосочетания и смерти. Метрические книги появились в 1722 году по приказу Петра I, который установил обязательную регистрацию рождения у православного населения.

На сегодняшний день функции отдела ЗАГС гораздо шире. В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», гарантируемыми государственными услугами являются семь видов государственных регистраций, а именно: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени, смерть. Кроме того, совершаются и другие юридически значимые действия. Например, внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств и справок, оказание содействия в истребовании документов о государственной регистрации с территории иностранных государств. Кроме того, сюда входит формирование, учёт, обеспечение сохранности архивного отдела, формирование электронной базы данных. Регистрация актов гражданского состояния производится в электронной форме, создается банк данных по району. Всего в электронный архив внесено более 117000 актовых записей. Это позволяет сократить время регистрации, оперативно вести поиск нужной записи при выдаче повторного документа, что, несомненно, сказывается на повышении эффективности и качества работы.  С 2018 года будет формироваться Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Полномочия по созданию Реестра возложены на Федеральную налоговую службу. 

Основа единого Реестра - это программное обеспечение, разработанное Федеральной налоговой службой России, в котором будет осуществляться государственная регистрация всех видов записей актов, производиться все действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.

Фактически создается единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных. В частности:

- онлайн доступ к ранее составленным актовым записям, независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;

- по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ;

- осуществление проверки достоверности (уникальности) вносимых данных;

- единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;

- возможность появления новых сервисов для граждан, как например предоставление в личном кабинете ЕПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;

- перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения;

- взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния - органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме;

- представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде СМЭВ.

Надо отметить, что с каждым годом потребность в документах, выдаваемых отделом ЗАГС, возрастает. В отдел обращаются с запросами органы опеки и попечительства, суды, судебные приставы и правоохранительные органы. Не обходятся без информации отдела ЗАГС избирательные комиссии при составлении списков избирателей, пенсионные и налоговые органы, органы социальной защиты.

Сотрудниками проводится работа по проведению мероприятий в рамках реализации проектов службы ЗАГС Астраханской области «Азбука правового просвещения» и «Азбука семейного воспитания». Учащиеся МБОУ «СОШ с. Енотаевка» - постоянные гости отдела. К участию в мероприятиях привлекаются и специалисты иных организаций. Беседы и деловые игры сотрудники отдела поводят творчески, а статьи о мероприятиях не раз публиковались в  журнале «ЗАГС».

Весь вышеперечисленный объём работы лежит сотрудниках отдела службы ЗАГС – А.Ю. Протопоповой, А.А. Красовской и специалиста ГБУ «Сервис-ЗАГС» Черновой Л.П. «Главное в нашей работе – не только внимательность, аккуратность при работе с документами, а уважительное отношение к каждому клиенту, - отмечает Анна Юрьевна. – Помочь разобраться в ситуации с неверно оформленными документами, донести до клиента всю необходимую информацию – наша важная задача. Реалии современной жизни таковы, что российское законодательство меняется очень часто, необходимо следить за всеми поправками, вносимыми в Федеральные законы, и исполнять их».

Сотрудники отдела были неоднократно награждены благодарственными письмами, дипломами, почетными грамотами службы ЗАГС Астраханской области. Их работа отмечена благодарственным письмом Министерства юстиции Астраханской области, органа, осуществляющего контрольные и надзорные функции за деятельностью органов ЗАГС. Таким образом, сегодня Енотаевский орган записи актов гражданского состояния является современным учреждением, который постоянно развивается, активно реализует механизмы предоставления электронных услуг и межведомственного электронного взаимодействия.

 За время своего существования пройден большой путь от нелегкого рукописного труда к применению информационных технологий. От всей души поздравляем сотрудников Енотаевского органа ЗАГС с этой знаменательной праздничной датой и желаем дальнейших успехов в их профессиональной деятельности.

Галина ШУШЕРОВА, фото из архива службы ЗАГС.