Закладная по ипотеке - это именная ценная бумага, удостоверяющая право ее законного владельца на получение обеспеченных ипотекой денежных средств и на обремененное ипотекой заложенное имущество. Практическая польза закладной состоит в том, что она позволяет значительно ускорить и упростить операции с недвижимостью.

Как и всякая ценная бумага, ипотечная закладная должна отвечать стандартным требованиям. В соответствии с законом "Об ипотеке" в ней указывается ряд обязательных сведений:

Слово "закладная" в названии документа.

Если залогодателем является физическое лицо, то в закладной указывается его полное имя и место регистрации. Если залогодатель -  лицо юридическое, то указывается его название и местонахождение согласно учредительным документам.

Обязательно указывается первый залогодержатель, которому закладная выдана: его полное имя и место регистрации для физического лица и наименование и местонахождение - для юридического.

В закладной также должны содержаться сведения об обеспечиваемом ипотекой обязательстве: реквизиты ипотечного договора или иного денежного обязательства с указанием даты и места его заключения либо основания для возникновения обязательства, которое обеспечивается ипотекой.

Если по обеспеченному ипотекой обязательству залогодатель должником не является, то в закладной обязательно должно быть указано имя действительного должника. Если это физическое лицо, то прописывается его полное имя и место регистрации, а если юридическое, то - его наименование и юридический адрес.

В закладной обязательно отражается сумма обеспечиваемого ипотекой обязательства и размер процентов, если они подлежат уплате. Стороны также могут договориться не о конкретной сумме, а об условиях, на которых эта сумма и проценты к ней будут определяться на момент исполнения обязательства.

Помимо определения суммы, подлежащей выплате залогодержателю, обязательно указание даты такой выплаты, а если сумма подлежит выплате по частям, - сроки, периодичность и размера каждого платежа. Стороны могут также договориться о конкретных условиях, на которых будут определяться сроки и размеры платежей.

Заложенное по ипотеке имущество должно быть описано в закладной достаточной детально, чтобы его было несложно идентифицировать и отличить от иного схожего по параметрам и свойствам имущества.

Так как закладная свидетельствуют о факте ипотеки в отношении недвижимого имущества, залогодатель должен обладать всеми правами на это имущество. В закладной обязательно указывается основание для такого права и зарегистрировавший его орган, с указанием места, даты и номера государственной регистрации. Если предметом ипотечного залога является право аренды, то указывается точное наименование арендуемого имущества и срок действия права его аренды.

Подписывает закладную залогодатель. Если же он выступает третьим лицом по основному обязательству, то - действительным должником.

Государственный регистрационный орган ставит на закладной предусмотренную законом надпись, содержащую полное наименование регистрирующего органа, дату и номер регистрации.

В закладной обязательно должна присутствовать дата выдачи ее первоначальному залогодержателю.

Закладная представляет собой единый документ. Если она состоит из нескольких листов, то все они должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью органа, производившего регистрацию. Раздельные листы закладной документом сделки быть не могут.

При выявлении расхождений в закладной и в ипотечном договоре, верным должно считаться содержание закладной. Однако, следует иметь в виду, что приобретатель такой закладной в момент совершения сделки не знал и не должен был знать о каком-либо несоответствии. Поэтому первоначальный залогодержатель ссылаться на такое обстоятельство не может, и на него данное правило не распространяется.

При проведении государственной регистрации ограничения (обременения) государственный регистратор указывает на наличие закладной в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.