Приложение к
постановлению администрации
муниципального образования
«Енотаевский район»
от 19.06.2015 № 456
1. Общие положения 1.1. Предмет регулирования регламента.
Административный
регламент администрации муниципального образования «Енотаевский район» по предоставлению муниципальной услуги «Выплата ежемесячных доплат к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим муниципальные должности в органах местного самоуправления муниципального образования «Енотаевский район» (далее - муниципальная услуга) устанавливает порядок предоставления муниципальной услуги и стандарт предоставления муниципальной услуги, в том числе сроки и последовательность административных процедур и административных действий, по предоставлению муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области.
Административный регламент администрации муниципального образования «Енотаевский район» по предоставлению муниципальной услуги (далее - административный регламент) размещен на официальном сайте муниципального образования «Енотаевский район» www.enotaevka.astranet.ru, в государственных информационных системах: http://www.gosuslugi.ru, http://gosuslugi.astrobl.ru (далее - единый портал, региональный портал).
Текст административного регламента размещается также на информационных стендах, размещенных в здании (в помещении) администрации муниципального образования «Енотаевский район» (далее - администрация).
1.2. Круг заявителей.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с настоящим административным регламентом физическим лицам, замещавшим на постоянной основе муниципальные должности в органах местного самоуправления муниципального образования «Енотаевский район» и получавшим денежное содержание за счет средств бюджета муниципального образования «Енотаевский район», освобожденным от муниципальной службы, за исключением случаев досрочного прекращения полномочий, а также вследствие удаления в отставку либо отрешения от должности, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, либо вследствие вступления в законную силу приговора суда либо в случае отзыва избирателями, обратившимся с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в письменной или электронной форме (далее - заявители).
От имени заявителя может выступать уполномоченный представитель, действующий на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1. Информация о местонахождении и графике работы администрации, иформационно-кадрового отдела администрации (далее - кадрового отдела администрации), комиссии по рассмотрению споров, возникающих при установлении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим муниципальные должности и пенсии за выслугу лет муниципальным служащим муниципального образования «Енотаевский район» (далее - Комиссия).
Адрес администрации, кадрового отдела администрации, Комиссии: 416200, Астраханская область, Енотаевский район, с. Енотаевка, ул. Кирова/ ул. Чернышевского/ ул. Коминтерна 60/ 21 «а»/ 57 «а»;
График работы администрации, кадрового отдела администрации понедельник- пятница с 8.00 до 16.12, перерыв - с 13.00 до 14.00, выходные - суббота, воскресенье.
Адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть «Интернет»): www.enotaevka.astranet.ru (далее - официальный сайт администрации);
Адрес электронной почты администрации:
Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script
Справочные телефоны кадрового отдела администрации: 8(85143) 91-1-92, 91-3-57
Телефон приемной администрации: 8(85143) 91-3-91 (факс).
Телефон председателя Комиссии: 8(85143) 91-6-99.
1.3.2. Информация о месте нахождения и режиме работы ближайшей по территориальности к администрации организации, предоставляющей услугу, которая является необходимой и обязательной для предоставления муниципальной услуги, в части предоставления сведений о смерти граждан.
Отдел службы Записи актов гражданского состояния Астраханской области по Енотаевскому району Астраханской области (далее - служба ЗАГС):
416200, Астраханская область, Енотаевский район, с. Енотаевка, ул. Ленина, 16.
График работы службы ЗАГС:
-время работы: с 8.30 до 17.30
-перерыв на обед: с 12.00 до 13.00
-выходной день: воскресенье
-прием граждан: ежедневно с 8.30 до 17.30
-прием граждан начальником службы ЗАГС по личным вопросам: среда с 14.00 до 17.00.
Телефон службы ЗАГС: (885143) 92-1-41.
1.3.3 Информация о месте нахождения и режиме работы ближайшей по территориальности к администрации организации, предоставляющей услугу, которая является необходимой и обязательной для предоставления муниципальной услуги, в части предоставления сведений о получаемой трудовой пенсии.
Адрес Управления Пенсионного Фонда России (государственное учреждение) в Енотаевском районе (далее - Пенсионный фонд): 416200, Астраханская область, Енотаевский район, с. Енотаевка, ул. Чичерина, 28.
График работы Пенсионного фонда: ежедневно с 8-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00.
Телефоны Пенсионного фонда: приемная - (885143)92-6-53, «горячая линия» - (885143) 92-7-98.
Адрес электронной почты Пенсионного фонда:
Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script
1.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги.
1.4.1. Информирование заявителей о предоставлении муниципальной услуги осуществляется должностным лицом администрации, ответственным за предоставление муниципальной услуги.
Должностное лицо администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги, осуществляет информирование по следующим направлениям:
- о местонахождении и графике работы администрации, кадрового отдела администрации, Комиссии;
- о справочных телефонах и почтовом адресе администрации, кадрового отдела администрации, Комиссии;
- об адресе официального сайта администрации в сети «Интернет», адресе электронной почты администрации, о возможности предоставления муниципальной услуги в электронной форме с использованием регионального и единого порталов;
- о порядке получения заявителем информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием регионального и единого порталов;
- о возможности предоставления муниципальной услуги в электронном виде на региональном портале и едином портале, в том числе, с использованием универсальной электронной карты;
- о порядке, форме и месте размещения указанной в настоящем пункте административного регламента информации.
Основными требованиями к консультации заявителей являются:
- полнота, актуальность и достоверность информации о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе в электронной форме;
- своевременность;
- четкость в изложении материала;
- наглядность форм подачи материала;
- удобство и доступность.
Консультирование осуществляется как в устной, так и в письменной форме. Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 15 минут. Письменные консультации предоставляются по устному либо письменному запросу заявителя, в том числе в электронной форме.
1.4.2. Информирование заявителей в администрации осуществляется в форме:
- непосредственного общения заявителей (при личном обращении либо по телефону) с должностными лицами администрации, ответственными за консультацию, по направлениям, предусмотренным подпунктом 1.4.4 пункта 1.4 административного регламента;
- взаимодействия должностных лиц администрации, ответственных за предоставление муниципальной услуги, с заявителями по почте, электронной почте;
- информационных материалов, которые размещаются на официальном сайте администрации
www.enotaevka.astranet.ru, на региональном портале http://gosuslugi.astrobl.ru, едином портале http://www.gosuslugi.ru и на информационных стендах, размещенных в помещении администрации.
1.4.3. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц администрации, ответственных за предоставление муниципальной услуги, с заявителями:
- при ответе на телефонные звонки должностное лицо администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги, представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, наименование администрации, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса. Во время разговора следует произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор при поступлении звонка на другой аппарат;
- при личном обращении заявителей должностное лицо администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги, должно представиться, назвать фамилию, имя и отчество, сообщить занимаемую должность, самостоятельно дать ответ на заданный заявителем вопрос;
- в конце консультирования (по телефону или лично) должностное лицо администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги, должно кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять заявителю (кто именно, когда и что должен сделать);
- письменный ответ на обращения, в том числе в электронной форме, дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона должностного лица администрации, исполнившего ответ на обращение. Письменный ответ на обращение подписывается главой района. Письменный ответ на обращения, в том числе в электронной форме, дается в течение 30 дней со дня регистрации обращения.
1.4.4. На информационных стендах и на официальном сайте администрации размещаются следующие материалы:
- сведения о перечне предоставляемых муниципальных услуг,
- адреса, номера телефонов и факсов, график работы администрации, кадрового отдела администрации, Комиссии;
- адреса электронной почты администрации;
- адреса регионального, единого порталов в сети «Интернет»;
- текст настоящего административного регламента;
- исчерпывающий перечень документов, которые заявитель самостоятельно представляет в администрацию для получения муниципальной услуги;
- образец заполнения заявления о предоставлении муниципальной услуги (приложение №1 к административному регламенту);
- досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) администрации, специалистов администрации;
- блок-схемы, наглядно отображающие последовательность прохождения всех административных процедур (приложение №2, приложение №4, приложение№5, приложение №6, приложение №7 к административному регламенту);
- образец распоряжения об установлении размера (отказе в установлении, о приостановлении, возобновлении, прекращении выплаты) ежемесячной доплаты заявителю (приложение 3 к административному регламенту);
- исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, в предоставлении муниципальной услуги, в приостановлении предоставления муниципальной услуги;
- адрес, телефоны и график работы администрации, кадрового отдела администрации, Комиссии;
- адреса электронной почты администрации, официального сайта администрации www.enotaevka.astranet.ru, адрес регионального портала http://gosuslugi.astrobl.ru, адрес единого портала http://www.gosuslugi.ru.
Информационные стенды, содержащие информацию о процедуре предоставления муниципальной услуги, размещаются в помещении администрации.
Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны, рекомендуется оборудовать информационные стенды карманами формата А4, в которых размещаются информационные листки.
Текст материалов, размещаемых на стендах, должен быть напечатан удобным для чтения шрифтом, основные моменты и наиболее важные места выделяются жирным шрифтом.
При изменении условий и порядка предоставления муниципальной услуги информация об изменениях должна быть выделена цветом и пометкой «Важно».
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги 2.1. Наименование муниципальной услуги: «Выплата ежемесячных доплат к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим муниципальные должности в органах местного самоуправления муниципального образования «Енотаевский район».
2.2. Органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги.
2.2.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется администрацией.
Ответственными за предоставление муниципальной услуги являются должностные лица администрации, ответственные за выполнение конкретной административной процедуры согласно настоящему административному регламенту. Контроль за исполнением муниципальной услуги осуществляется кадровым отделом администрации.
2.2.2. В предоставлении муниципальной услуги участвуют организации, предоставляющие услугу, которая является необходимой и обязательной для предоставления муниципальной услуги:
- служба ЗАГС - в части предоставления сведений о смерти граждан.
- Пенсионный фонд - в части предоставления сведений о получаемой трудовой пенсии.
2.2.3 Иные организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги.
В предоставлении муниципальной услуги могут участвовать:
- кредитные учреждения - в части перечисления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим муниципальные должности муниципального образования «Енотаевский район» (далее - ежемесячная доплата) на лицевой счет заявителя.
- нотариус, совершающий нотариальные действия в интересах заявителя.
2.2.4 Органы, предоставляющие сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в порядке межведомственного информационного взаимодействия:
- Пенсионный фонд.
В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» при предоставлении муниципальной услуги запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденных решением Совета муниципального образования «Енотаевский район» от 20.07.2011г. №29 «Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями муниципального образования «Енотаевский район» и оказываются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг».
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.
Результатами предоставления муниципальной услуги являются:
- выплата ежемесячной доплаты;
- приостановление выплаты ежемесячной доплаты;
- прекращение выплаты ежемесячной доплаты;
- возобновление выплаты ежемесячной доплаты;
- перерасчет размера ежемесячной доплаты.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.
2.4.1. Срок предоставления муниципальной услуги по выплате ежемесячной доплаты составляет 23 дня и складывается из следующих сроков:
- прием и регистрация заявления и документов - 2 дня;
- рассмотрение заявления и документов, определение размера ежемесячной доплаты, принятие распоряжения администрации об установлении или об отказе в установлении ежемесячной доплаты, уведомление заявителя о принятом решении - 15 дней;
- формирование личного дела заявителя и внесение информации о заявителе в электронную базу данных - 2 дня;
- формирование документов на выплату ежемесячной доплаты - 2 дня;
- выплата ежемесячной доплаты - 2 дня.
2.4.2. Срок предоставления муниципальной услуги по приостановлению выплаты ежемесячной доплаты составляет 6 дней и складывается из:
- прием и регистрация заявления о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня;
- рассмотрение заявления и принятие распоряжения администрации о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня;
- приостановление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня.
2.4.3. Срок предоставления муниципальной услуги по возобновлению выплаты ежемесячной доплаты составляет 13 дней и складывается из:
- прием и регистрация заявления - 2 дня;
- рассмотрение заявления, определение размера ежемесячной доплаты и принятие распоряжения администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты - 5 дней;
- возобновление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня;
- формирование документов на выплату - 2 дня;
- выплата ежемесячной доплаты - 2 дня.
2.4.4. Срок предоставления муниципальной услуги по прекращению ежемесячной доплаты составляет 6 дней и складывается из:
- прием и регистрация заявления - 2 дня;
- рассмотрение заявления и принятие распоряжения администрации о прекращении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня;
- прекращение выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о прекращении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня.
2.4.5. Срок предоставления муниципальной услуги по перерасчету размера ежемесячной доплаты составляет 9 дней и складывается из:
- перерасчет размера ежемесячной доплаты и принятие распоряжения администрации о перерасчете размера ежемесячной доплаты - 5 дней;
- формирование документов на выплату - 2 дня;
- выплата ежемесячной доплаты - 2 дня.
2.4.6. Время ожидания в очереди при получении информации о ходе предоставления муниципальной услуги и для консультаций, при подаче и получении документов заявителями не должно превышать 15 минут.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, №237; 2008, №267; 2009, №7; Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, №1, ст.1; ст.2; 2014, № 6, ст. 548, № 15, ст.1691, № 30 (ч.1), ст. 4202);
- Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003 № 131-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, №40, ст. 3822; 2004, №25, ст. 2484, №33, ст. 3368, 2005, №1 (ч.1), ст. 9, ст. 12, ст. 17, ст. 25, ст. 37, №17, ст. 1480, №27, ст. 2708, №30 (ч. 1), ст. 3104, ст. 3108, №42, ст. 4216, 2006, №1, ст. 9, ст. 10, ст. 17, №6, ст. 636, №8, ст. 852, №23, ст. 2380, №30, ст. 3296, № 31 (1ч.), ст. 3427, ст. 3452, №43, ст. 4412, №49 (ч.1), ст. 5088, №50, ст. 5279, 2007, №1 (ч.1), ст. 21, №10, ст. 1151, №18, ст. 2117, №21, ст. 2455, №25, ст. 2977, №26, ст. 3074, №30, ст. 3801, №43, ст. 5084, №45, ст. 5430, №46, ст. 5553, ст. 5556; 2008, №24, ст. 2790, №30 (ч.2), ст. 3616, №48, ст. 5517, №49, ст. 5744, №52 (ч.1), ст. 6229, ст. 6236; 2009, №19, ст. 2280, №48, ст. 5711, ст. 5733, ст. 6441; 2010, №15, ст. 1736, №19, ст. 2291, № 31, ст. 4160, ст. 4206, №40, ст.4969, №45, ст.5751, №49, ст.6411; 2011, №1, ст.54, №13, ст.1685, №17, ст.2310, №19, ст.2705, №29, ст.4283, №30 (ч.1), ст.4572, ст.4590, ст.4591, ст.4594, №31, ст.4703, №48, ст.6730, №49 (ч.1), ст.7039, №49 (ч.5), ст.7070, №50, ст.7353, 2012, №26, ст.3444, ст.3446, №27, ст.3587, №29, ст.3990, №43, ст.5786, №50 (ч.5), ст.6967, №53 (ч.1), ст.7596, ст. 7614; 2013, №14, ст. 1663, №19, ст. 2325, ст. 2329, ст. 2331; №27, ст.3477; № 43, ст. 5454, №44, ст.5633, ст.5642; №48, ст.6165; № 51, ст. 6690; № 52 (ч. 1), ст. 6961, ст. 6981; 2014, № 14, ст. 1562, № 22, ст. 2770, № 26 (ч. 1), ст. 3371, № 30 (ч. 1), ст. 4218, № 30 (ч. 1) ст. 4257, № 40 (ч. 2), ст. 5321); N 42, ст. 5615, N 52 (часть I), ст. 7542, 2015, N 1 (часть I), ст. 7, 9, 52);
- Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, №31, ст.4179; 2011, №15, ст.2038, №27, ст.3880, №29, ст.4291, №30 (ч.1), ст.4587, №49 (ч.5), ст.7061; 2012, №31, ст.4322; 2013, №14, ст.1651, №27, ст.3480, №30 (ч.1), ст.4084, № 51, ст. 6679, № 52 (ч.1), ст. 6961, ст. 7009; 2014, № 26 (ч.1), ст. 3366, № 30 (ч. 1), ст. 4264); 2015, №1 (ч.1), 67);
- Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» («Парламентская газета», № 8, 13-19.02.2009, «Российская газета», № 25, 13.02.2009, «Собрание законодательства Российской Федерации»: 16.02.2009, № 7, ст. 776; 18.07.2011, № 29, ст. 4291; 2013 №23, ст. 2870, №51, ст.6686; №52 (ч.1), ст.6961);
- Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 27, ст. 3880, 2012, № 29, ст. 3988, 2013, № 14, ст. 1668, 2013, № 27, ст. 3463, 2013, № 27, ст. 3477, 2014, № 26 (1), ст. 3390, 2014, № 11, ст. 1098);
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ("Российская газета", N 95, 05.05.2006, "Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, N 19, ст. 2060, 2010, N27, ст. 3410, 2010, N 31, ст. 4196, 2012, N 31, ст. 4470,2013 №19 ст.2307; 2013 №27 ст.3474, 2014, №48, ст.6638);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)» (Собрание законодательства Российской Федерации 2011, № 44, ст. 6274, №49 (ч. 5), ст. 7284, 2013, №45, ст.5807, №50, ст.7113; 2015, №1 (ч.II), ст.283);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 27, ст. 3744; 2013, №45, ст.5807);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 25.08.2012 № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 36, ст. 4903);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 №840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов российской Федерации» («Российская газета» № 192, 22.08.2012);
- Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 («Российская газета», 1993, № 49, Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 53 (ч.1), ст. 5030, №2002, № 52 (ч.1) ст. 5132, 2003, №52 (ч.1), ст. 5038, 2005, № 27, ст. 2717, 2006, №27, ст.2881, 2007, №1 (21) ст. 21, № 27, ст. 3213, № 41, ст. 4845, №43, ст. 5084, 2008, № 52 (ч.1) ст.6236, 2009, №1, ст.14, №1, ст.20, №29, ст. 3642, 2010, № 28, ст. 3554, 2011, №49 (ч.5), ст. 7064, №50, ст. 7347, 2012 №27, ст.3587; 2013, №14, ст.1651, №51, ст.6699);
- Законом Астраханской области от 10.04.2012 N 14/2012-ОЗ "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Астраханской области" ("Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области", N 17, 12.04.2012)
- Законом Астраханской области от 31.07.2008 №54/2008-ОЗ «О гарантиях осуществления полномочий депутата представительного органа муниципального образования, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления» ("Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области", 07.08.2008, № 42; 15.07.2010, № 30; от 07.06.2012 №25; 13.06.2013 №25);
- Уставом муниципального образования «Енотаевский район» (газета «Енотаевский вестник» № 42 от 29.05.2009, №9 от 10.02.2010, №56, от 16.07.2010; №4 от 21.01.2011; №67 от 31.08.2011; №99 от 21.12.2011, №43 от 06.06.2012; №33 от 01.05.2013; №930 от 27.11.2013; №30 от 23.04.2014, №9 от 06.03.2015; №15 от 17.04.2015);
- Решением Совета муниципального образования «Енотаевский район» от 25.12.2008 № 75 «Об утверждении Положения «О порядке установления, выплаты и перерасчета ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим муниципальные должности муниципального образования «Енотаевский район» (газета «Енотаевский вестник», 30.01.2009, №6,7; 24.07.2009, № 58; 15.06.2011, № 45; 04.04.2012, №25);
- Решением Совета муниципального образования «Енотаевский район» от 20.07.2011 г №29 «Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями муниципального образования «Енотаевский район» и оказываются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг (газета «Енотаевский вестник» от 27.07.2011 №57, от 24.12.2014 №100);
- Решением Совета муниципального образования «Енотаевский район» от 13.06.2013 №27 «Об утверждении Положения об администрации муниципального образования «Енотаевский район» (газета «Енотаевский вестник» от 19.06.2013 №47);
- Постановлением администрации муниципального образования «Енотаевский район» от 11.11.2011 г № 619 «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг), исполняемых (предоставляемых) органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями муниципального образования «Енотаевский район» (газета «Енотаевский вестник» №89 от 16.11.2011, №50 от 29.06.2012, №102 от 28.12.2012, №18 от 09.03.2013, №33 от 01.05.2013, №39 от 22.05.2013);
- Постановлением администрации муниципального образования «Енотаевский район» от 19.09.2011 № 570 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг» (газета «Енотаевский вестник» от 23.09.2011 №74);
- Постановлением администрации муниципального образования «Енотаевский район» от 27.07.2009 № 698 «О создании комиссии по рассмотрению споров, возникающих при установлении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим муниципальные должности и пенсии за выслугу лет муниципальным служащим муниципального образования «Енотаевский район» (газета «Енотаевский вестник», 29.07.2009, 59).
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих предоставлению заявителем. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить самостоятельно.
2.6.1. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги
, 1) по выплате ежемесячной доплаты:
- заявление (приложение 1 к административному регламенту);
- копии документов, удостоверяющих личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
- справка о размере денежного вознаграждения;
- справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности) с указанием базовой и страховой частей трудовой пенсии и указанием закона, в соответствии с которым она назначена, размера пенсии, датированную месяцем увольнения;
- справка о муниципальных должностях, периоды службы (работы) которых включаются в срок полномочий для назначения ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости; (инвалидности);
- копия распоряжения администрации об освобождении от муниципальной должности;
- копия трудовой книжки и иные документы, позволяющие установить срок осуществления полномочий;
- копия документа о лицевом счете в кредитном учреждении.
2) по приостановлению, возобновлению, прекращению ежемесячной доплаты следующие документы:
- заявление (приложение 1 к административному регламенту);
3) по приостановлению и возобновлению ежемесячной доплаты к заявлению прилагается:
- копия приказа о назначении на одну из должностей, указанных в пункте 2.7.3. административного регламента либо об освобождении от должностей, указанных в пункте 2.7.3. административного регламента
4) по прекращению выплаты ежемесячной доплаты к заявлению прилагается:
- документ, подтверждающий установление либо прекращение заявителю выплат, указанных в пункте 2.7.3. административного регламента.
Прекращение предоставления муниципальной услуги вследствие обстоятельства, указанного в абзаце 5 пункта 2.7.3. административного регламента, осуществляется на основании сведений, предоставляемых службой ЗАГС.
2.6.2. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, подлежащие представлению заявителем:
1) по выплате ежемесячной доплаты:
- заявление (приложение 1 к административному регламенту);
- копии документов, удостоверяющих личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
- копия распоряжения администрации об освобождении от муниципальной должности;
- копия трудовой книжки и иные документы, позволяющие установить срок осуществления полномочий;
- копия документа о лицевом счете в кредитном учреждении.
2) по приостановлению, возобновлению, прекращению ежемесячной доплаты следующие документы:
- заявление (приложение 1 к административному регламенту);
3) по приостановлению и возобновлению ежемесячной доплаты к заявлению прилагается:
- копия приказа о назначении на одну из должностей, указанных в пункте 2.7 3. административного регламента либо об освобождении от должностей, указанных в пункте 2.7.3. административного регламента
4) по прекращению выплаты ежемесячной доплаты к заявлению прилагается:
- документ, подтверждающий установление либо прекращение заявителю выплат, указанных в пункте 2.7.3. административного регламента.
Заявитель вправе представить документы, указанные в абзацах 5-7 подпункта 2.6.1. п. 2.6. административного регламента, по собственной инициативе. Непредставление заявителем указанных документов не является основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги.
В случае, если заявитель не представил документы, указанные в абзацах 5-7 подпункта 2.6.1. п. 2.6. административного регламента, должностное лицо администрации ответственное за представление муниципальной услуги запрашивает:
- посредством направления межведомственного запроса справку органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности) с указанием базовой и страховой частей трудовой пенсии и указанием закона, в соответствии с которым она назначена, размера пенсии, датированную месяцем увольнения;
- посредством внутриведомственного взаимодействия:
1. справку о размере денежного вознаграждения;
2. справку о муниципальных должностях, периоды службы (работы) которых включаются в срок полномочий для назначения ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости; (инвалидности);
2.6.3. Документы (сведения), необходимые для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов и иных организаций:
- справка о размере денежного вознаграждения;
- справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности) с указанием базовой и страховой частей трудовой пенсии и указанием закона, в соответствии с которым она назначена, размера пенсии, датированную месяцем увольнения;
- справка о муниципальных должностях, периоды службы (работы) которых включаются в срок полномочий для назначения ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости; (инвалидности);
- копия документа о лицевом счете в кредитном учреждении.
2.6.4. Запрещается требовать от заявителя:
- предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- предоставления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Астраханской области находятся в распоряжении исполнительных органов государственной власти Астраханской области, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, организаций участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в подпункте 2.6.2. пункта 2.6 настоящего регламента.
2.6.5. Порядок подачи документов.
По выбору заявителя документы, указанные в
подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 пункта 2.6 административного регламента, представляются в администрацию посредством личного обращения заявителя, либо направления по почте, либо с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», посредством регионального портала или единого портала, иным способом, позволяющим передать в электронной форме заявление заявителя о предоставлении муниципальной услуги (далее - в электронной форме).
Факт подтверждения направления документов, указанных в
подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 пункта 2.6 административного регламента, по почте лежит на заявителе.
Для подачи заявителем документов, указанных в
подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 пункта 2.6 административного регламента, в электронной форме через региональный портал и единый портал применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем электронных форм документов.
В случае направления документов, указанных в
подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 пункта 2.6 административного регламента, в электронной форме через региональный портал либо единый портал:
- заявление о предоставлении муниципальной услуги должно быть заполнено в электронной форме, согласно представленным на региональном портале либо едином портале формам, и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью;
- документы, указанные в подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 пункта 2.6 административного регламента, за исключением заявления (приложение №1 к административному регламенту) и сведений о смерти, предоставляемых службой ЗАГС, представляются в виде отсканированных в формате Portable Document Format (PDF), сформированных в архив данных в формате «zip» либо «rar», и подписываются простой (либо усиленной) электронной подписью.
Представленные заявителем документы не возвращаются и хранятся в администрации в установленном порядке.
2.6.5. Условия предоставления муниципальной услуги.
- Ежемесячная доплата устанавливается с месяца, в котором заявитель обратился за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.
- Ежемесячная доплата не устанавливается выборным лицам, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области, либо в соответствии с нормативными правовыми актами органа местного самоуправления назначена другая пенсия за выслугу лет или ежемесячное пожизненное содержание, или установлено дополнительное пожизненное ежемесячное материальное обеспечение, либо иные доплаты к трудовой пенсии.
- Ежемесячная доплата устанавливается в случае прекращения получения выплат, указанных в настоящем подпункте.
- Приостановление выплаты трудовой пенсии производится распоряжением администрации (приложение 3 к административному регламенту) со дня возникновения одного из обстоятельств, указанных в подпункте 2.7.3. пункта 2.7 административного регламента.
- Получатель ежемесячной доплаты при замещении одной из должностей, указанных в абзаце втором пункта 2.7.3 пункта 2.7 административного регламента, обязан в 5-дневный срок сообщить об этом в письменной форме в администрацию.
- Возобновление выплаты ежемесячной доплаты производится распоряжением администрации (приложение 3 к административному регламенту) со дня, следующего за днем прекращения обстоятельств, указанных в абзаце втором пункта 2.7.3. административного регламента.
- Прекращение выплаты трудовой пенсии производится на основании распоряжения администрации (приложение 3 к административному регламенту) со дня возникновения обстоятельств, указанных в абзацах третьем - четвертом подпункта 2.7.3 пункта 2.7 административного регламента и с 1-го числа месяца, следующего за обстоятельством, указанным в абзаце пятом подпункта 2.7.3 пункта 2.7 административного регламента.
2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, для отказа в предоставлении муниципальной услуги, а также приостановления предоставления муниципальной услуги.
2.7.1. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является несоблюдение установленных условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи (в случае обращения за предоставлением муниципальной услуги в электронном виде).
2.7.2 Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Заявителю может быть отказано в оказании муниципальной услуги, если он не предоставил
установленных подпунктом 2.6.2. пункта 2.6 административного регламента документов.
2.7.3 Основания для приостановления (прекращения) предоставления муниципальной услуги:
- замещение заявителем государственной должности Российской Федерации либо государственной должности Астраханской области или иного субъекта Российской Федерации, выборной муниципальной должности, должности федеральной службы, должности государственной гражданской службы Астраханской области или иного субъекта Российской Федерации, или должности муниципальной службы;
- истечение срока, на который заявитель признан инвалидом;
- назначение заявителю в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области пенсии за выслугу лет или ежемесячного пожизненного содержания или дополнительного пожизненного ежемесячного материального обеспечения, либо в соответствии с законодательством иных субъектов Российской Федерации доплаты к трудовой пенсии;
- смерть заявителя.
2.8. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги.
Услуги, являющиеся необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги:
- предоставление сведений о смерти граждан.
- предоставление сведений о получаемой трудовой пенсии.
2.9. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2.10. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги.
2.10.1 Предоставление сведений о смерти граждан службой ЗАГС осуществляется бесплатно.
2.10.2 Предоставление сведений о получаемой трудовой пенсии Пенсионным фондом осуществляется бесплатно.
2.11.
Максимальное время ожидания и продолжительность приема в администрации заявителей при решении отдельных вопросов, связанных с предоставлением муниципальной услуги:
- время ожидания в очереди при приеме документов - не более 15 минут;
- время ожидания в очереди к специалисту администрации на индивидуальное устное консультирование - не более 15 минут;
- время продолжительности приема заявителей у специалиста администрации при индивидуальном устном консультировании - не более 15 минут;
- время выдачи заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги - не более 10 минут.
2.12. Сроки и порядок регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в т.ч. в электронной форме.
При поступлении заявления в администрацию в письменной форме (по почте, при личном обращении в аппарат администрации) должностное лицо администрации, ответственное за прием и регистрацию заявления регистрирует заявление в соответствующем журнале учета входящих документов; при личном обращении заявителя на втором экземпляре заявления специалист ставит подпись и дату приема заявления.
При поступлении заявления в электронной форме через региональный портал или единый портал, поступившее заявление принимается должностным лицом администрации, ответственным за прием и регистрацию заявления и документов, переносится на бумажный носитель с проставлением на нем даты поступления и регистрируется в течение одного рабочего дня. При этом должностное лицо администрации, ответственное за прием и регистрацию документов, подтверждает факт получения заявления с документами, указанными в подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 пункта 2.6 административного регламента, в электронной форме ответным сообщением на электронный адрес заявителя с указанием даты и регистрационного номера его заявления с документами.
Датой обращения и предоставления заявления с документами, указанными в подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 пункта 2.6 административного регламента, является день поступления и регистрации заявления с документами, указанными подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 пункта 2.6 административного регламента, должностным лицом администрации, ответственным за прием и регистрацию документов.
В дальнейшем работа с заявлением в электронной форме через портал, ведется как с письменным заявлением в соответствии с настоящим регламентом.
В случае, если заявление и прилагаемые к нему документы поступили посредством почтовой связи, должностное лицо администрации, ответственное за прием и регистрацию документов, регистрирует поступившее заявление в журнале входящей корреспонденции. При этом, если в заявлении указан электронный адрес заявителя, должностное лицо администрации, ответственное за прием и регистрацию документов, подтверждает факт получения заявления с документами, указанными в подпунктах 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 пункта 2.6 административного регламента, в электронной форме сообщением на электронный адрес заявителя с указанием даты и регистрационного номера его заявления с документами.
Срок регистрации заявления - 1 день.
2.13. Требования к помещению, в котором предоставляется муниципальная услуга.
Центральный вход в здание администрации оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о местонахождении администрации, осуществляющей предоставление муниципальной услуги.
В помещении администрации отводятся места для ожидания приема, ожидания в очереди при подаче заявления и документов, получения информации и заполнения документов.
Помещение администрации, предоставляющей муниципальную услугу, оборудовано:
- системой кондиционирования воздуха;
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- средствами оказания первой медицинской помощи (аптечки);
- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
В местах для приема заявителей создаются возможные условия, необходимые для обеспечения реализации прав инвалидов на предоставление по их заявлению муниципальной услуги. Глухонемым, инвалидам по зрению и другим гражданам с ограниченными физическими возможностями при необходимости оказывается соответствующая помощь.
Места для получения информации и заполнения документов оборудуются информационными стендами.
Помещения для непосредственного взаимодействия должностных лиц администрации с заявителями соответствуют комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям труда должностных лиц администрации.
Каждое рабочее место должностного лица администрации оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Места для ожидания приема, ожидания в очереди для подачи и получения документов, получения информации и заполнения необходимых документов оборудуются достаточным количеством офисной мебели (стульями, столами), обеспечиваются писчей бумагой и письменными принадлежностями.
2.14. Показатели доступности и качества муниципальной услуги:
- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и условий ожидания и приема;
- своевременное, полное информирование о муниципальной услуге посредством средств информирования, предусмотренных подпунктам 1.4.4 пункта 1.4 административного регламента;
- обоснованность отказов в приеме заявления и документов;
- обоснованность отказов в предоставлении муниципальной услуги;
- получение муниципальной услуги в электронной форме, а также в иных формах по выбору заявителя;
- соответствие должностных регламентов должностных лиц администрации, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, административному регламенту в части описания в них административных процедур, профессиональных знаний и навыков;
- ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.
Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления муниципальной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.
Анализ практики применения административного регламента проводится должностными лицами кадрового отдела администрации один раз в год.
Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети «Интернет» на официальном сайте администрации муниципального образования «Енотаевский район» www.enotaevka.astranet.ru, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.
2.15. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
Предоставление муниципальной услуги в электронной форме обеспечивает возможность:
- подачи заявления с документами, указанных в подпункте 2.6.1 пункта 2.6 административного регламента в электронной форме, через региональный, единый порталы, в том числе с использованием универсальной электронной карты, в порядке, установленном пунктом 2.12 административного регламента;
- доступность для копирования и заполнения в электронной форме запроса иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
- возможность получения заявителем сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;
- получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме в порядке, установленном пунктом 3.1.3. административного регламента.
При обращении за муниципальной услугой в электронном виде:
- заявление о предоставлении муниципальной услуги должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью;
- документы, указанные в подпунктах 2.6.1, 2.6.2 пункта 2.6 административного регламента, должны быть подписаны простой (или усиленной) электронной подписью.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме 3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги по выплате ежемесячной доплаты.
Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении 2 к административному регламенту.
Предоставление муниципальной услуги по выплате ежемесячной доплаты включает в себя выполнение следующих административных процедур:
- прием и регистрация заявления и документов - 2 дня;
- рассмотрение заявления и документов, определение размера ежемесячной доплаты, принятие распоряжения администрации об установлении или об отказе в установлении ежемесячной доплаты, уведомление заявителя о принятом решении - 15 дней;
- формирование личного дела заявителя и внесение информации о заявителе в электронную базу данных - 2 дня;
- формирование документов на выплату ежемесячной доплаты - 2 дня;
- выплата ежемесячной доплаты - 2 дня.
3.1.1. Прием и регистрация заявления и документов.
Основанием для начала данной административной процедуры является личное письменное обращение заявителя в кадровый отдел администрации, поступление заявления и документов по почте, электронной почте.
Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела администрации.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
При личном обращении должностное лицо кадрового отдела администрации удостоверяет полномочия и личность заявителя, принимает и регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции и ставит отметку на втором экземпляре заявления о его принятии.
При поступлении заявления и документов в электронном виде должностное лицо кадрового отдела администрации распечатывает поступившие заявление и документы, фиксирует факт их получения в журнале входящей корреспонденции и направляет заявителю уведомление, подтверждающее их получение.
При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении должностное лицо кадрового отдела администрации вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции.
Должностное лицо кадрового отдела администрации направляет зарегистрированное заявление с приложенными к нему документами Главе района для наложения резолюции. После получения резолюции Главы района должностное лицо кадрового отдела администрации направляет заявление на исполнение должностному лицу в соответствии с резолюцией Главы района.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является поступление заявления.
Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись в журнале входящей корреспонденции и отметка о принятии заявления (при личном обращении заявителя), уведомление о получении заявления с пакетом документов по электронной почте.
3.1.2. Рассмотрение заявления и документов, определение размера ежемесячной доплаты, принятие распоряжения администрации об установлении или об отказе в установлении ежемесячной доплаты, уведомление заявителя о принятом решении.
Основанием для исполнения данной административной процедуры является получение заявления с резолюцией Главы района и документов должностным лицом.
Ответственными за исполнение административной процедуры являются должностное лицо кадрового отдела администрации, должностное лицо отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации, ответственное за проверку расчета размера ежемесячной доплаты и ее выплату (далее - должностное лицо бухгалтерии).
Срок исполнения административной процедуры - 15 дней.
Должностное лицо кадрового отдела администрации проверяет документы на соответствие требованиям подпункта 2.6.1, пункта 2.6 административного регламента;
В случае обращения заявителя за муниципальной услугой в электронном виде должностное лицо кадрового отдела администрации проверяет в установленном порядке действительность усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписано заявление о предоставлении муниципальной услуги. Если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, должностное лицо кадрового отдела администрации в течение 5 дней подготавливает и обеспечивает подписание главой района уведомления об отказе в приеме к рассмотрению заявления, поданного в электронном виде с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения. В течение 3 дней со дня подписания Главой района уведомления об отказе в приеме к рассмотрению заявления, должностное лицо кадрового отдела администрации, в зависимости от способа, указанного заявителем в заявлении: выдает уведомлением нарочно под роспись; направляет уведомление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
В случае, если справка (абзац 3 пункта 2.6.3. пункта 2.6 административного регламента) не была представлена заявителем самостоятельно, должностное лицо кадрового отдела администрации в рамках межведомственного информационного взаимодействия запрашивает данную справку у Пенсионного фонда. Датой направления запроса является день приема и регистрации заявления и документов. Получение сведений необходимых для оказания муниципальной услуги, осуществляется с использованием межведомственного информационного взаимодействия в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в течение 5 дней со дня направления запроса. Полученные в рамках межведомственного информационного взаимодействия сведения и документы регистрируются должностным лицом в журнале регистрации входящей корреспонденции.
Должностное лицо кадрового отдела администрации в случае выявления оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги по выплате ежемесячной доплаты, предусмотренных подпунктом 2.7.2. пункта 2.7. административного регламента, выполняет следующие действия:
- готовит распоряжение администрации об отказе в установлении ежемесячной доплаты (приложение 3 к административному регламенту) и уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю с указанием причин отказа;
- направляет распоряжение администрации об отказе в установлении ежемесячной доплаты и уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги на рассмотрение и подписание Главе района;
После подписания Главой района распоряжения администрации об отказе в установлении ежемесячной доплаты и уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги должностное лицо кадрового отдела администрации регистрирует заявление в журнале исходящей корреспонденции и направляет его заявителю с приложением документов.
Должностное лицо кадрового отдела администрации при отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги выполняет следующие действия:
- производит расчет размера ежемесячной доплаты и готовит распоряжение администрации об установлении размера ежемесячной доплаты в соответствии с решением Совета муниципального образования «Енотаевский район» от 25.12.2008 № 75 «Об утверждении Положения «О порядке установления, выплаты и перерасчета ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим муниципальные должности муниципального образования «Енотаевский район» (приложение 3 к административному регламенту);
- направляет документы с проектом распоряжения администрации об установлении размера ежемесячной доплаты для проверки рассчитанного размера ежемесячной доплаты должностному лицу бухгалтерии.
Должностное лицо бухгалтерии проверяет произведенный расчет размера ежемесячной доплаты и направляет завизированный им проект распоряжения администрации об установлении размера ежемесячной доплаты на рассмотрение и подписание Главе района.
После подписания Главой района распоряжения администрации об установлении размера ежемесячной доплаты должностное лицо кадрового отдела:
- готовит уведомление об установлении ежемесячной доплаты;
- направляет уведомление об установлении ежемесячной доплаты на рассмотрение и подписание Главе района;
- готовит и направляет в финансовое управление администрации поручение для финансирования расходов на выплату доплаты.
После подписания Главой района уведомления об установлении ежемесячной доплаты должностное лицо кадрового отдела администрации регистрирует заявление в журнале исходящей корреспонденции и направляет его заявителю.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является получение заявления с резолюцией Главы района и документов должностным лицом.
Результатом исполнения административной процедуры является распоряжение администрации об установлении размера ежемесячной доплаты или об отказе в установлении ежемесячной доплаты, уведомление об установлении размера ежемесячной доплаты или об отказе в предоставлении муниципальной услуги, уведомление об отказе в приеме к рассмотрению заявления.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации об установлении размера ежемесячной доплаты или об отказе в установлении ежемесячной доплаты, отметка в журнале исходящей корреспонденции о направлении заявителю уведомления об установлении размера ежемесячной доплаты или об отказе в предоставлении муниципальной услуги, уведомление об отказе в приеме к рассмотрению заявления.
3.1.3. Формирование личного дела заявителя и внесение информации о заявителе в электронную базу данных.
Основанием для начала данной административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации об установлении размера ежемесячной доплаты.
Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела администрации.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
Должностное лицо кадрового отдела администрации выполняет следующие действия:
- формирует личное дело заявителя на основании документов, указанных в подпункте 2.6.1 пункта 2.6 административного регламента;
- вносит информацию о заявителе в электронную базу данных.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является распоряжение администрации об установлении размера ежемесячной доплаты.
Результатом исполнения административной процедуры является личное дело заявителя и информация о заявителе в электронной базе данных.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является сформированное личное дело заявителя и внесение информации о заявителе в электронную базу данных.
3.1.4. Формирование документов на выплату ежемесячной доплаты.
Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации об установлении ежемесячной доплаты и внесение информации о заявителе в электронную базу данных.
Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются должностное лицо кадрового отдела администрации, должностное лицо бухгалтерии, должностное лицо финансового управления администрации, ответственное за перечисление денежных средств.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
Должностное лицо бухгалтерии выполняет следующие действия:
- осуществляет в автоматизированном режиме начисление ежемесячной доплаты;
- формирует в программном комплексе заявку на перечисление денежных средств в администрацию и передает ее в финансовое управление администрации.
Должностное лицо финансового управления администрации, ответственное за перечисление денежных средств, в этот же день перечисляет денежные средства, указанные в заявке, на расчетный счет администрации.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является распоряжение администрации об установлении ежемесячной доплаты и информация о заявителе в электронной базе данных.
Результатом исполнения административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты ежемесячной доплаты на расчетный счет администрации.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств.
3.1.5. Выплата ежемесячной доплаты.
Основанием для начала данной административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты ежемесячной доплаты на расчетный счет администрации.
Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо бухгалтерии.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
Должностное лицо бухгалтерии в течение 2 дней перечисляет денежные средства в размере установленной ежемесячной доплаты на лицевой счет, указанный заявителем.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты ежемесячной доплаты на расчетный счет администрации.
Результатом выполнения административной процедуры является перечисление заявителю денежных средств в размере установленной ежемесячной доплаты.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является платежное поручение, подтверждающее поступление денежных средств на лицевой счет заявителя.
3.2. Описание последовательности административных процедур при приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.
3.2.1. Приостановление выплаты ежемесячной доплаты включает в себя выполнение следующих административных процедур:
- прием и регистрация заявления о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня;
- рассмотрение заявления и принятие распоряжения администрации о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня;
- приостановление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня.
Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении 4 к административному регламенту.
3.2.2. Прием и регистрация заявления о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.
Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления от заявителя о замещении должностей, указанных в абзаце 2 пункта 2.7.3 административного регламента. Заявление должно быть представлено должностному лицу кадрового отдела администрации в течение 5 дней с момента возникновения обстоятельств, указанных в абзаце 2 пункта 2.7.3 административного регламента, посредством личного обращения заявителя либо направления заявления по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении).
Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела администрации.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
При личном обращении должностное лицо кадрового отдела администрации удостоверяет полномочия и личность заявителя, принимает и регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции и ставит отметку на втором экземпляре заявления о его принятии.
При поступлении заявления и документов в электронном виде должностное лицо кадрового отдела администрации распечатывает поступившие заявление и документы, фиксирует факт их получения в журнале входящей корреспонденции и направляет заявителю уведомление, подтверждающее их получение.
При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении должностное лицо кадрового отдела администрации вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции.
Должностное лицо кадрового отдела администрации направляет зарегистрированное заявление с приложенными к нему документами Главе района для наложения резолюции.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является получение заявления от заявителя о замещении должностей, указанных в абзаце 2 пункта 2.7.3 административного регламента.
Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись в журнале входящей корреспонденции и отметка о принятии заявления (при личном обращении заявителя), уведомление о получении заявления с пакетом документов по электронной почте.
3.2.3. Рассмотрение заявления и принятие решения о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.
Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты должностным лицом.
Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела администрации.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
В случае обращения заявителя за муниципальной услугой в электронном виде должностное лицо кадрового отдела администрации проверяет в установленном порядке действительность усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписано заявление о предоставлении муниципальной услуги. Если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, должностное лицо кадрового отдела администрации в течение 5 дней подготавливает и обеспечивает подписание Главой района уведомления об отказе в приеме к рассмотрению заявления, поданного в электронном виде с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения. В течение 3 дней со дня подписания Главой района уведомления об отказе в приеме к рассмотрению заявления, должностное лицо кадрового отдела администрации, в зависимости от способа, указанного заявителем в заявлении: выдает уведомлением нарочно под роспись; направляет уведомление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Должностное лицо кадрового отдела администрации выполняет следующие действия:
- проверяет заявление на соответствие указанных заявителем обстоятельств оснований для приостановления выплаты ежемесячной доплаты, перечисленных в подпункте 2.7.3 пункта 2.7. административного регламента;
- готовит распоряжение администрации о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты (приложение 3 к административному регламенту);
- направляет распоряжение администрации о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты на рассмотрение и подписание Главе района.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является получение заявления о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты должностным лицом.
Результатом исполнения административной процедуры является распоряжение администрации о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.
3.2.4. Приостановление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.
Основанием исполнения данной административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.
Ответственными за исполнение административной процедуры являются должностное лицо кадрового отдела администрации.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
Должностное лицо кадрового отдела администрации после подписания Главой района распоряжения администрации о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты выполняет следующие действия:
- вносит информацию о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты в электронную базу данных;
- готовит и направляет в финансовое управление администрации поручение о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты;
- готовит уведомление о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты;
- направляет уведомление о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты на рассмотрение и подписание Главе района;
Должностное лицо кадрового отдела администрации после подписания Главой района уведомления о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции администрации и направляет заявителю.
Должностное лицо кадрового отдела администрации приобщает заявление, распоряжение администрации о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты и уведомление о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты к личному делу заявителя.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является распоряжение администрации о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.
Результатом исполнения административной процедуры является уведомление о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в журнале исходящей корреспонденции о направлении заявителю уведомления о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты.
3.3. Описание последовательности административных процедур при возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.
3.3.1. Возобновление выплаты ежемесячной доплаты включает в себя выполнение следующих административных процедур:
- прием и регистрация заявления - 2 дня;
- рассмотрение заявления, определение размера ежемесячной доплаты и принятие распоряжения администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты - 5 дней;
- возобновление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня;
- формирование документов на выплату - 2 дня;
- выплата ежемесячной доплаты - 2 дня.
Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении 5 к административному регламенту.
3.3.2. Прием и регистрация заявления.
Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления от заявителя об освобождении от должностей, указанных в абзаце 2 подпункта 2.7.3. пункта 2.7. административного регламента. Заявление представляется должностному лицу кадрового отдела администрации посредством личного обращения заявителя либо направления заявления по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении).
Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела администрации.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
При личном обращении должностное лицо кадрового отдела администрации удостоверяет полномочия и личность заявителя, принимает и регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции и ставит отметку на втором экземпляре заявления о его принятии.
При поступлении заявления и документов в электронном виде должностное лицо кадрового отдела администрации распечатывает поступившие заявление и документы, фиксирует факт их получения в журнале входящей корреспонденции и направляет заявителю уведомление, подтверждающее их получение.
При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении должностное лицо кадрового отдела администрации вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции.
Должностное лицо кадрового отдела администрации направляет зарегистрированное заявление с приложенными к нему документами Главе района для наложения резолюции.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является получение заявления от заявителя об освобождении от должностей, указанных в абзаце 2 подпункта 2.7.3. пункта 2.7. административного регламента.
Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись в журнале входящей корреспонденции и отметка о принятии заявления (при личном обращении заявителя), уведомление о получении заявления с пакетом документов по электронной почте.
3.3.3. Рассмотрение заявления, определение размера ежемесячной доплаты и принятие распоряжения администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.
Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты с резолюцией Главы района должностным лицом.
Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела администрации.
В случае обращения заявителя за муниципальной услугой в электронном виде должностное лицо кадрового отдела проверяет в установленном порядке действительность усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписано заявление о предоставлении муниципальной услуги. Если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, должностное лицо кадрового отдела администрации в течение 5 дней подготавливает и обеспечивает подписание Главой района уведомления об отказе в приеме к рассмотрению заявления, поданного в электронном виде с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения. В течение 3 дней со дня подписания Главой района уведомления об отказе в приеме к рассмотрению заявления, должностное лицо кадрового отдела администрации, в зависимости от способа, указанного заявителем в заявлении: выдает уведомлением нарочно под роспись; направляет уведомление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Срок исполнения административной процедуры - 5 дней.
Должностное лицо кадрового отдела администрации выполняет следующие действия:
-проверяет заявление на соответствие указанных заявителем обстоятельств основаниям для возобновления выплаты ежемесячной доплаты;
-производит расчет размера ежемесячной доплаты;
- готовит распоряжение администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты (приложение 3 к административному регламенту) и направляет его с расчетом размера ежемесячной доплаты должностному лицу бухгалтерии. Должностное лицо бухгалтерии проверяет произведенный расчет размера ежемесячной доплаты и направляет завизированный им проект распоряжения администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты на рассмотрение и подписание Главе района.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является получение заявления о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты с резолюцией Главы района должностным лицом.
Результатом исполнения административной процедуры является распоряжение администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.
3.3.4. Возобновление выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.
Основанием исполнения данной административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.
Ответственными за исполнение административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела администрации.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
Должностное лицо кадрового отдела администрации после подписания Главой района распоряжения администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты выполняет следующие действия:
- вносит информацию о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты в электронную базу данных;
- готовит и направляет в финансовое управление администрации поручение о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты;
- готовит уведомление о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты;
- направляет уведомление о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты на рассмотрение и подписание Главе района.
Должностное лицо кадрового отдела администрации после подписания Главой района уведомления о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и направляет заявителю.
Должностное лицо кадрового отдела администрации приобщает заявление, распоряжение администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты и уведомление о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты к личному делу заявителя.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является распоряжение администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.
Результатом исполнения административной процедуры является уведомление о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в журнале исходящей корреспонденции о направлении заявителю уведомления о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.
3.3.5. Формирование документов на выплату.
Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.
Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются должностное лицо бухгалтерии, должностное лицо финансового управления администрации, ответственное за перечисление денежных средств.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
Должностное лицо бухгалтерии выполняет следующие действия:
- осуществляет в автоматизированном режиме начисление выплаты;
- формирует заявку на перечисление денежных средств на расчетный счет администрации и передает ее в финансовое управление администрации.
Должностное лицо финансового управления администрации, ответственное за перечисление денежных средств, в этот же день перечисляет денежные средства, указанные в заявке, на расчетный счет администрации.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является распоряжение администрации о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты.
Результатом исполнения административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты ежемесячной доплаты на расчетный счет администрации.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств.
3.3.6. Выплата ежемесячной доплаты.
Основанием для начала данной административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты ежемесячной доплаты на расчетный счет администрации.
Ответственными за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо бухгалтерии.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
Должностное лицо бухгалтерии в течение 2 дней перечисляет денежные средства в размере установленной ежемесячной доплаты на лицевой счет, указанный заявителем.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты ежемесячной доплаты на расчетный счет администрации.
Результатом выполнения административной процедуры является перечисление заявителю денежных средств в размере установленной ежемесячной доплаты.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является платежное поручение, подтверждающее поступление денежных средств на лицевой счет заявителя.
3.4. Описание последовательности административных процедур при прекращении выплаты ежемесячной доплаты.
3.4.1. Прекращение выплаты ежемесячной доплаты включает в себя выполнение следующих административных процедур:
- прием и регистрация заявления - 2 дня;
- рассмотрение заявления и принятие распоряжения администрации о прекращении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня;
- прекращение выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о прекращении выплаты ежемесячной доплаты - 2 дня.
Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении 6 к административному регламенту.
3.4.2. Прием и регистрация заявления.
Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления от заявителя, из службы ЗАГС или Пенсионного фонда об обстоятельствах, указанных в подпунктах 2.7.3. пункта 2.7. административного регламента (далее - информация).
Заявление представляется должностному лицу кадрового отдела администрации посредством личного обращения заявителя либо направления заявления по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении).
Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела администрации.
При личном обращении должностное лицо кадрового отдела администрации удостоверяет полномочия и личность заявителя, принимает и регистрирует заявление, информацию в журнале регистрации входящей корреспонденции и ставит отметку на втором экземпляре заявления о его принятии.
При поступлении заявления и документов в электронном виде должностное лицо кадрового отдела администрации распечатывает поступившие заявление и документы, фиксирует факт их получения в журнале входящей корреспонденции и направляет заявителю уведомление, подтверждающее их получение.
При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении должностное лицо кадрового отдела администрации вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции.
Должностное лицо кадрового отдела администрации направляет зарегистрированное заявление с приложенными к нему документами Главе района для наложения резолюции.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является получение заявления от заявителя, из службы ЗАГС или Пенсионного фонда об обстоятельствах, указанных в подпунктах 2.7.3. пункта 2.7. административного регламента.
Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись в журнале входящей корреспонденции и отметка о принятии заявления (при личном обращении заявителя), уведомление о получении заявления с пакетом документов по электронной почте.
3.4.3. Рассмотрение заявления и принятие распоряжения администрации о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.
Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления от заявителя об обстоятельствах, указанных в абзацах 3-4 подпункта 2.7.3. пункта 2.7. административного регламента, либо получение информации из службы ЗАГС или Пенсионного фонда об обстоятельствах, указанных в абзацах 4-5 подпункта 2.7.3. пункта 2.7. административного регламента.
Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела администрации.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
В случае обращения заявителя за муниципальной услугой в электронном виде должностное лицо кадрового отдела администрации проверяет в установленном порядке действительность усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписано заявление о предоставлении муниципальной услуги. Если в результате проверки квалифицированной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, должностное лицо кадрового отдела администрации в течение 5 дней подготавливает и обеспечивает подписание Главой района уведомления об отказе в приеме к рассмотрению заявления, поданного в электронном виде с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона «Об электронной подписи», которые послужили основанием для принятия указанного решения. В течение 3 дней со дня подписания Главой района уведомления об отказе в приеме к рассмотрению заявления, должностное лицо кадрового отдела администрации, в зависимости от способа, указанного заявителем в заявлении: выдает уведомлением нарочно под роспись; направляет уведомление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Должностное лицо кадрового отдела администрации выполняет следующие действия:
- проверяет заявление на наличие оснований для прекращения выплаты ежемесячной доплаты путем проверки сведений по умершим, получаемых из службы ЗАГС, и сведений о получателях трудовых пенсий из Пенсионного фонда об обстоятельствах, указанных в абзацах 4-5 подпункта 2.7.3. пункта 2.7. административного регламента;
- готовит распоряжение администрации о прекращении выплаты ежемесячной доплаты (приложение 3 к административному регламенту);
- направляет распоряжение администрации о прекращении выплаты ежемесячной доплаты на рассмотрение и подписание Главе района.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является получение заявления от заявителя об обстоятельствах, указанных в абзацах 3-4 подпункта 2.7.3. пункта 2.7. административного регламента, либо получение информации из службы ЗАГС или Пенсионного фонда об обстоятельствах, указанных в абзацах 4-5 подпункта 2.7.3. пункта 2.7. административного регламента.
Результатом исполнения административной процедуры является распоряжения администрации о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.
3.4.4. Прекращение выплаты ежемесячной доплаты и уведомление заявителя о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.
Основанием исполнения данной административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.
Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела администрации.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
Должностное лицо кадрового отдела администрации после подписания Главой района распоряжения администрации о прекращении выплаты ежемесячной доплаты выполняет следующие действия:
- вносит информацию о прекращении выплаты ежемесячной доплаты в электронную базу данных;
- готовит и направляет в финансовое управление администрации поручение о прекращении выплаты ежемесячной доплаты;
- готовит уведомление о прекращении выплаты ежемесячной доплаты;
- направляет уведомление о прекращении выплаты ежемесячной доплаты на рассмотрение и подписание Главе района.
Должностное лицо кадрового отдела администрации после подписания Главой района уведомления о прекращении выплаты ежемесячной доплаты регистрирует уведомление о прекращении выплаты ежемесячной доплаты в журнале исходящей корреспонденции и направляет его заявителю.
Должностное лицо кадрового отдела администрации приобщает заявление, распоряжение администрации о прекращении выплаты ежемесячной доплаты и уведомление о прекращении выплаты ежемесячной доплаты к личному делу заявителя.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является распоряжение администрации о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.
Результатом исполнения административной процедуры является уведомление о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в журнале исходящей корреспонденции о направлении уведомления о прекращении выплаты ежемесячной доплаты.
3.5. Описание последовательности административных процедур при перерасчете размера ежемесячной доплаты.
3.5.1. Перерасчет размера ежемесячной доплаты включает в себя выполнение следующих административных процедур:
- перерасчет размера ежемесячной доплаты и принятие распоряжения администрации о перерасчете размера ежемесячной доплаты - 5 дней;
- формирование документов на выплату - 2 дня;
- выплата ежемесячной доплаты - 2 дня.
Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении 7 к административному регламенту.
3.5.2. Перерасчет размера ежемесячной доплаты и принятие распоряжения администрации о перерасчете размера ежемесячной доплаты.
Основанием исполнения данной административной процедуры является поступившая в кадровый отдел администрации информация об изменении размера трудовой пенсии либо централизованное повышение денежного вознаграждения по соответствующей муниципальной должности муниципального образования «Енотаевский район».
Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела администрации.
Срок исполнения административной процедуры - 5 дней.
Должностное лицо кадрового отдела администрации выполняет следующие действия:
- проводит сверку базы данных заявителей с пенсионной базой данных получателей трудовых пенсий;
- производит перерасчет размера ежемесячной доплаты и готовит распоряжение администрации о перерасчете размера ежемесячной доплаты;
- направляет распоряжение администрации о перерасчете размера ежемесячной доплаты с расчетом размера ежемесячной доплаты должностному лицу бухгалтерии.
Должностное лицо бухгалтерии проверяет произведенный перерасчет ежемесячной доплаты и направляет завизированный проект распоряжения администрации о перерасчете размера ежемесячной доплаты на рассмотрение и подписание Главе района.
Должностное лицо кадрового отдела администрации приобщает распоряжение администрации о перерасчете размера ежемесячной доплаты к личному делу заявителя и вносит информацию о новом размере ежемесячной доплаты в электронную базу данных.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является поступившая в кадровый отдел администрации информация об изменении размера трудовой пенсии либо централизованное повышение денежного вознаграждения по соответствующей муниципальной должности муниципального образования «Енотаевский район».
Результатом исполнения административной процедуры является распоряжение администрации о перерасчете размера ежемесячной доплаты.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о перерасчете размера ежемесячной доплаты.
3.5.3. Формирование документов на выплату.
Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о перерасчете размера ежемесячной доплаты.
Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо бухгалтерии.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
Должностное лицо бухгалтерии выполняет следующие действия:
- осуществляет в автоматизированном режиме начисление выплаты;
- формирует заявку на перечисление денежных средств на расчетный счет администрации и передает ее в финансовое управление администрации.
Должностное лицо финансового управления администрации, ответственное за перечисление денежных средств, в этот же день перечисляет денежные средства, указанные в заявке на расчетный счет администрации.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является распоряжение администрации о перерасчете размера ежемесячной доплаты.
Результатом исполнения административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты ежемесячной доплаты на расчетный счет администрации.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств.
3.5.4. Выплата ежемесячной доплаты.
Основанием для начала данной административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты ежемесячной доплаты на расчетный счет администрации.
Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо бухгалтерии.
Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.
Должностное лицо бухгалтерии в течение 2 дней перечисляет денежные средства в размере установленной ежемесячной доплаты на лицевой счет, указанный заявителем.
Критерием принятия решения при исполнении данной административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты ежемесячной доплаты на расчетный счет администрации.
Результатом выполнения административной процедуры является перечисление заявителю денежных средств в размере установленной ежемесячной доплаты.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является платежное поручение, подтверждающее поступление денежных средств на лицевой счет заявителя.
3.6. Формирование и направление межведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлении муниципальной услуги: Пенсионный фонд.
3.7. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием регионального и единого порталов.
Предоставление информации заявителю и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге осуществляются посредством размещения информации о муниципальной услуге на официальном сайте администрации муниципального образования «Енотаевский район» в сети «Интернет» и на региональном портале и едином портале.
В электронной форме, в том числе с использованием регионального портала и единого портала, осуществляются следующие административные процедуры:
- предоставление информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о данной муниципальной услуге;
- подача заявителем через региональный портал и единый портал заявления о предоставлении муниципальной услуги;
- прием заявления о предоставлении муниципальной услуги, его обработка и подготовка ответа на заявление в электронной форме;
- проверка в установленном порядке действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписано заявление о предоставлении муниципальной услуги;
- получение заявителем сведений о ходе предоставления муниципальной услуги.
Получение заявителем сведений о мониторинге хода предоставления данной муниципальной услуги осуществляется в электронной форме, а также может быть осуществлено по телефону (номер телефона 8 (85143) 91-1-92 или при личном обращении к должностному лицу кадрового отдела администрации в часы приема.
Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме предусмотрено при следующих результатах предоставления муниципальной услуги:
- приостановление выплаты ежемесячной доплаты;
- прекращение выплаты ежемесячной доплаты;
- возобновление выплаты ежемесячной доплаты;
- перерасчет размера ежемесячной доплаты.
Результат также может быть получен по почте или при личном обращении к должностному лицу, ответственному за исполнение муниципальной услуги.
Результатом выплаты ежемесячной доплаты является перечисление заявителю денежных средств в размере установленной ежемесячной доплаты.
4. Формы контроля за исполнением административного регламента. 4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений.
Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений, осуществляется должностным лицом администрации, ответственным за предоставление муниципальной услуги.
Текущий контроль осуществляется посредством внутреннего и внешнего контроля.
Внутренний контроль проводится путем оперативного выяснения хода исполнения муниципальной услуги: рассмотрения заявления, своевременности направления заявителю ответа об исполнении муниципальной услуги или решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Внешний контроль за исполнением административного регламента осуществляют органы прокуратуры и другие государственные и муниципальные контролирующие органы путем проведения контролирующих проверок.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги.
Помимо текущего контроля предоставления муниципальной услуги должностными лицами администрации проводятся плановые проверки полноты и качества предоставления данной муниципальной услуги. Плановые проверки проводятся один раз в год.
При обращении заявителя с жалобой на решения, действия (бездействия) должностных лиц проводятся внеплановые проверки. Внеплановые проверки проводятся лицами, уполномоченными Главой района на проведение внеплановых проверок.
При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).
Контроль полноты и качества предоставления данной муниципальной услуги осуществляется Главой района и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) комиссии.
4.3. Ответственность должностных лиц администрации за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги.
Должностные лица, предоставляющие данную муниципальную услугу, несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления данной муниципальной услуги, закрепленную в их должностных регламентах, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Должностное лицо администрации, ответственное за прием и регистрацию заявления и документов несет персональную ответственность, закрепленную в его должностной инструкции, в соответствии с законодательством Российской Федерации:
- за прием и регистрацию заявления и документов;
- за выдачу расписки в получении документов;
- за выдачу (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме к рассмотрению заявления;
Должностное лицо администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги несет персональную ответственность, закрепленную в его должностной инструкции, в соответствии с законодательством Российской Федерации:
- за регистрацию заявления и выдачу расписки в получении документов;
-за проверку представленных документов на комплектность, представление полного комплекта документов на рассмотрение комиссии;
- за проверку действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписано заявление о предоставлении муниципальной услуги;
- за правильное оформление протоколов заседаний Комиссии;
- за своевременное направление заявителю ответа об исполнении муниципальной услуги или решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.
Контроль за рассмотрением своего запроса может осуществлять заявитель на основании информации, полученной у должностного лица ответственного за предоставление муниципальной услуги.
Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление муниципальной услуги путем получения письменной и устной информации о результатах проведенных проверок работы с обращениями заявителей и мерах, принятых по результатам проверок.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) администрации, должностных лиц администрации, муниципальных служащих. 5.1.Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) администрации и (или) ее должностных лиц, при предоставлении муниципальной услуги.
Заявитель имеет право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) администрации и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги (далее - жалоба).
Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется следующими способами:
- путем непосредственного общения заявителя (при личном обращении либо по телефону) с должностными лицами, ответственными за рассмотрение жалобы;
- путем взаимодействия должностных лиц администрации, ответственных за рассмотрение жалобы, с заявителями по почте, по электронной почте;
- посредством информационных материалов, которые размещаются в сети «Интернет» на официальном сайте администрации, на региональном портале (http://gosuslugi.astrobl.ru), на едином портале (http://www.gosuslugi.ru);
-посредством информационных материалов, которые размещаются на информационных стендах в помещении администрации.
5.2.Предмет жалобы.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
-нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
-нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
-требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Астраханской области, для предоставления муниципальной услуги;
-отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
-отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Астраханской области;
-требование внесения с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, Астраханской области;
-отказ администрации, должностного лица администрации в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Органы местного самоуправления и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба
5.3.1. Жалоба рассматривается администрацией.
В администрации определяются уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица, которые обеспечивают:
- прием и рассмотрение жалоб в соответствии с требованиями настоящего раздела административного регламента;
- направление жалобы в уполномоченный на ее рассмотрение орган;
Жалобы на решения, принятые Главой района, подаются в администрацию и рассматриваются непосредственно Главой района.
5.3.2. В случае если в компетенцию администрации не входит принятие решения по жалобе, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации администрация направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.
5.4.Порядок подачи и рассмотрения жалобы.
5.4.1. Жалоба подается в администрацию в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде.
5.4.2.Почтовый адрес администрации муниципального образования 416200, Астраханская область, Енотаевский район, с. Енотаевка, ул. Кирова/ ул. Чернышевского/ ул. Коминтерна 60/ 21 «а»/ 57 «а»;
-по телефону: 8 (85143) 91-3-91;
-по электронной почте администрации:
Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script
-через интернет-приемную на официальном сайте администрации
www.enotaevka.astranet.ru 5.4.3. Жалоба должна содержать:
-наименование администрации, должностного лица администрации, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
-фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
-сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) администрации, должностного лица администрации;
-доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) администрации, должностного лица администрации. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
- копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
5.4.4. Прием жалоб в письменной форме осуществляется администрацией, по месту ее нахождения (в месте, где заявитель подавал запрос на получение муниципальной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной муниципальной услуги).
Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления муниципальной услуги.
Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.
5.4.5.Личный прием заявителей осуществляет Глава района.
Личный прием заявителей проводится по местонахождению администрации, указанному в подпункте 5.4.2 пункта 5.3 административного регламента.
Личный прием заявителей проводится по предварительной записи, которая осуществляется ежедневно в приемной Главы района. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.
В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Содержание устной жалобы заносится в карточку личного приема заявителя. В случае если изложенные в устной жалобе факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях ответ дается в установленном настоящим разделом административного регламента порядке.
5.4.6. В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:
- официального сайта администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- единого портала либо регионального портала.
При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в абзацах седьмом- восьмом подпункта 5.4.3 пункта 5.4 настоящего административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
5.4.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет материалы в органы прокуратуры.
5.5. Сроки рассмотрения жалобы.
Жалоба, поступившая в администрацию подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации, должностного лица администрации в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации, если Правительством Российской Федерации не установлен сокращенный срок рассмотрения жалобы.
При удовлетворении жалобы должностное лицо администрации, ответственное за рассмотрение жалоб принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата муниципальной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения.
Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.
5.6. Результат рассмотрения жалобы.
По результатам рассмотрения жалобы в соответствии с частью 7 статьи 11.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» администрация принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении. Указанное решение принимается в форме акта администрации.
При удовлетворении жалобы администрация принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата муниципальной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
5.7. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы.
5.7.1. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.
5.7.2. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
АДМ.РЕГЛАМЕНТЫ 
![](<a mce_thref='https://msh.astrobl.ru/' title="Министерство сельского хозяйства"> <img mce_tsrc="http://enotaevka.astranet.ru/images/banners/sel_hoz.gif" align=")