РАСПОРЯЖЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЕНОТАЕВСКИЙ  РАЙОН»
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях упорядочения документооборота в администрации муниципального образования «Енотаевский район», определения порядка подготовки, учета и хранения соглашений и договоров, сторонами которых являются Глава муниципального образования «Енотаевский район» и администрация муниципального образования «Енотаевский район» (далее - соглашения,  договора)

1.Утвердить порядок подготовки, ведения учета и хранения соглашений, договоров (приложение).

2. Информационно-кадровому отделу администрации муниципального образования «Енотаевский район» (Иванова):

2.1. Внести соответствующие изменения в постановление Главы муниципального образования «Енотаевский район» от 08.12.2008 №903 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Енотаевский район».

2.2. Разместить настоящее распоряжение на официальном сайте администрации муниципального образования «Енотаевский район»: http://enotaevka.astranet.ru.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата, начальника информационно-кадрового отдела администрации муниципального образования «Енотаевский район»  О.В. Иванову.

 

 

 

1.Подготовка проектов соглашений, договоров, согласование, регистрация, внесение изменений и дополнений в них осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Астраханской области и настоящим Порядком.

2. Подготовка проектов соглашений, договоров, согласование, регистрация, внесение изменений и дополнений в них производятся в следующем порядке:

- подготовка договорной документации (проектов соглашений, договоров и поименованных в них приложений);

- согласование проектов соглашений, договоров;

- направление проектов соглашений, договоров на подписание Главе муниципального образования «Енотаевский район» (Главе района);

- регистрация соглашений, договоров;

- направление соглашений, договоров сторонам;

- хранение соглашений, договоров.

3. Подготовку, направление на согласование проектов соглашений, договоров, изменений, дополнений к ним, их регистрацию и хранение осуществляют структурные подразделения администрации муниципального образования «Енотаевский район» (далее - администрация района) в пределах своих полномочий.

4. Соглашения, договора оформляются на чистых белых листах бумаги формата А4, в нескольких экземплярах, по одному для каждой стороны. При оформлении используются следующие реквизиты: вид документа, номер, дата, наименование, текст, подписи должностных лиц, юридические реквизиты сторон соглашения, договора и гербовые печати для каждой из сторон. На оборотной стороне последнего листа соглашений, договоров печатается лист согласования, на котором располагаются наименования должностей, фамилии лиц, визирующих проекты соглашений, договоров. Соглашения, договора, состоящие из более чем 1 листа, прошиваются и заверяются обеими сторонами.

5. Проекты соглашений, договоров должны быть согласованы с заместителями главы района или руководителями структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов администрации района, в сферу деятельности которых входят вопросы, указанные в соглашениях, договорах. Проекты соглашений, договоров должны быть согласованы в обязательном порядке с юридическим отделом администрации района.

6. Подготовленные, надлежащим образом оформленные, согласованные экземпляры проектов соглашений, договоров передаются в информационно-кадровый отдел администрации района для подписания Главой района.

7. Подписанные экземпляры соглашений, договоров заверяются гербовой печатью администрации района и направляются для регистрации и хранения в структурные подразделения администрации района, ведущие соответствующие реестры соглашений, договоров.

8. Регистрация и хранение соглашений, договоров, не относящихся к реестрам соглашений, договоров, ведущихся в структурных подразделениях администрации района, осуществляется в информационно-кадровом отделе администрации района (в приемной Главы района). 

9. Регистрация соглашений, договоров, изменений, дополнений к ним в структурных подразделениях администрации района осуществляется в соответствии с реестрами соглашений, договоров, утвержденных действующим законодательством Российской Федерации, Астраханской области. Регистрация и учет соглашений, договоров, изменений, дополнений в информационно-кадровом отделе администрации района осуществляется в соответствии с Журналом учета соглашений, договоров, сторонами которых являются Глава муниципального образования «Енотаевский район» и администрация муниципального образования «Енотаевский район» (далее - Журнал учета) (приложение к Порядку).

10. Экземпляры соглашений, договоров информационно-кадровым отделом администрации района, структурными подразделениями администрации района направляются другим сторонам соглашений, договоров.

11. Экземпляры соглашений, договоров хранятся в течение срока их действия, по окончании которого они передаются в ведомственный архив администрации района и хранятся в течение 5 лет.

12.  Сотрудники структурных подразделений администрации района используют в работе копии  соглашений, договоров. При необходимости временного использования оригиналов соглашений, договоров в Журнале учета делается соответствующая отметка о датах получения и возврата соглашения, договора, ФИО, должности сотрудника структурного подразделения, использующего указанные документы в работе.
 

 

   
Верно: