ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЕНОТАЕВСКИЙ  РАЙОН»
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

В связи с внесенными изменениями в штатное расписание администрации муниципального образования «Енотаевский район»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в постановление администрации муниципального образования «Енотаевский район» от 14.06.2011 №451а «Об утверждении Положений об отделах и должностных инструкций муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования «Енотаевский район» (далее - постановление) следующие изменения:

1.1. Пункт 1.3. «Положение об информационно-кадровом отделе администрации муниципального образования «Енотаевский район» и должностные инструкции работников» постановления дополнить подпунктом 1.3.9. следующего содержания:

«1.3.9. Специалиста по архиву.».

1.2. В должностной инструкции специалиста по архиву информационно-кадрового отдела (подпункт 1.3.7 постановления).

1.2.1. Пункт 1.3 изложить в новой редакции:

«1.3. Специалист по архиву находится в непосредственном подчинении у главного архивиста администрации муниципального образования «Енотаевский район» (далее: «главный архивист»), в своем подчинении работников не имеет.».

1.2.2. Пункт 1.5 изложить в новой редакции:

«1.5. Специалист по архиву во исполнение своих должностных обязанностей руководствуется постановлениями, решениями и указаниями Главы района, указаниями главного архивиста, а в его отсутствие - начальника информационно-кадрового отдела, требованиями Единой государственной системы делопроизводства, Положениями и Инструкциями, принятыми в администрации муниципального образования «Енотаевский район» (далее: «администрация района») по организации различных видов управленческой деятельности и настоящей должностной инструкцией.».

    2. Утвердить и ввести в действие должностную инструкцию, указанную в пункте 1.1 настоящего постановления (приложение 1).

  3. Информационно-кадровому отделу администрации муниципального образования «Енотаевский район» (Иванова) разместить настоящее постановление с приложениями в сети Интернет на официальном сайте администрации муниципального образования «Енотаевский район» по адресу: http://www.enotaevka.astranet.ru.

  4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на руководителя аппарата, начальника информационно-кадрового отдела администрации муниципального образования «Енотаевский район» О.В. Иванову.

  5. Настоящее постановление вступает в силу с даты его подписания.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации и определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по архиву информационно-кадрового отдела администрации муниципального образования «Енотаевский район» (далее - специалист по архиву).

1.2. Специалист по архиву принимается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке Главой муниципального образования «Енотаевский район» (далее - Глава района) в форме распоряжения администрации муниципального образования «Енотаевский район».

1.3. Специалист по архиву находится в непосредственном подчинении у главного архивиста администрации муниципального образования «Енотаевский район» (далее: «главный архивист»), в своем подчинении работников не имеет.

1.4. На должность специалиста по архиву принимается физическое лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

1.5. Специалист по архиву во исполнение своих должностных обязанностей руководствуется постановлениями, решениями и указаниями Главы района, указаниями главного архивиста, а в его отсутствие - начальника информационно-кадрового отдела, требованиями Единой государственной системы делопроизводства, Положениями и Инструкциями, принятыми в администрации муниципального образования «Енотаевский район» (далее - администрация района) по организации различных видов управленческой деятельности и настоящей должностной инструкцией.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Основной профессиональной задачей специалиста по архиву является учет и сохранность архивных документов. С этой целью специалист ведет работу по следующим направлениям деятельности:

- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

- осуществляет работу по отбору документов на государственное хранение, принимает участие в сдаче документов в областной архив;

- ведет работу по подготовке информационных документов, исполнению запросов учреждений, организаций, предприятий и граждан, связанных с обеспечением прав и законных интересов, назначений пенсий;

- консультирует о составе документов архива и формах их использования;

- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- ведет работу по формированию ведомственного архива администрации района;

- выполняет поручения главного архивиста, а в его отсутствие - начальника информационно-кадрового отдела администрации района.

3. ПРАВА
Специалист по архиву имеет право запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и документы от сотрудников структурных подразделений администрации района, учреждений и организаций, предприятий, общественных объединений и иных юридических и физических лиц.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по архиву несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в соответствии с трудовым законодательством РФ.

  
Верно: