В этом выпуске:

1.    «За «круглым столом».

2.  «Памятка страхователям «Готовимся к сдаче ндивидуальных сведений за 2008 год».                           

                           ЗА «КРУГЛЫМ СТОЛОМ»

     Информационно-разъяснительной работой УПФР в Енотаевском районе начало заниматься с 2003г. Первые лекции были прочитаны специалистами Управления выпускникам 2 школ с.Енотаевки. В 2004-2005г.г. работа с выпускниками этих двух школ была продолжена. В 2006 году в Отдел образования Администрации МО «Енотаевский район» было направленно письмо о внедрении просветительской практики на территории Енотаевского района. Просветительская деятельность распространилась по крупным школам. Всего в 2006 году лекциями было охвачено 8 школ, а в 2007 году уже 10 школ района. 
     В УПФР в Енотаевском районе 7 ноября 2008 состоялась встреча с преподавателями 12 школ района. В рамках  информационно-разъяснительной работы, согласно плану мероприятий УПФР в Енотаевском районе по проведению просветительской работы, ответственными специалистами проведен семинар-учеба с преподавателями профильных предметов средних общеобразовательных школ района по разработанной и утвержденной Отделением ПФР по Астраханской области программе «Пенсионное обеспечение в Российской Федерации». 
     В рамках проведения данной работы доведены до сведения преподавателей наработки и приобретенный опыт коллег других районов, а также опыт прошлых лет по обучению выпускников специалистами Управления. Распространены памятки и цветные буклеты, использовались как наглядные пособия плакаты-схемы, образцы заявлений, а также бланки персонифицированного учета. 
     В заключительном этапе семинара, за «круглым столом» с преподавателями, обсуждены все возникшие вопросы по проведению лекции, по оказанию помощи в случае необходимости специалистами Управления ПФР, а также даны ответы преподавателям на интересующие их вопросы. Занятия прошли с большим интересом с желанием дальнейшего сотрудничества в данном направлении.

 П А М Я Т К А    С Т Р А Х О В А Т Е Л Я М!
«ГОТОВИМСЯ  К  СДАЧЕ  ИНДИВИДУАЛЬНЫХ  СВЕДЕНИЙ  ЗА  2008 год»

     Для обеспечения права граждан на получение трудовой пенсии в системе обязательного пенсионного страхования организован индивидуальный (персонифицированный) учет. Его цели определены ст.3 Федерального Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее - Закон N 27-ФЗ)). 
     Органом, осуществляющим индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, является Пенсионный Фонд Российской Федерации (ст. 5 Закона N 27-ФЗ)).
     На страхователей, в свою очередь, возложены обязанности по сообщению Фонду сведений о застрахованных лицах в целях ведения такого учета.

ОТЧЕТНОСТЬ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ
В ЦЕЛЯХ  ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

     Все страхователи должны в установленный срок представлять в территориальные органы Пенсионного фонда РФ установленные законодательством сведения в целях персонифицированного учета застрахованных лиц ( ст. 15 Закона N 27-ФЗ).
     Для этого, страхователи представляют сведения о всех застрахованных лицах, работающих у них по трудовому договору или заключивших договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.   Информация об уплаченных взносах представляется согласно данным бухгалтерского учета, а о страховом стаже физических лиц - на основании документов кадрового учета (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
     Срок подачи сведений - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА К СДАЧЕ СВЕДЕНИЙ

     Для подготовки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и своевременного их представления страхователям необходимо провести соответствующую работу:
1.Сверить информацию об уплаченных и поступивших на счет ПФР платежах, при наличии расхождений представить платежные поручения;
2.Уточнить адреса застрахованных лиц;
3.Проверить наличие у всех работников страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и соответствие фамилии, имени, отчества застрахованного лица в паспорте и страховом свидетельстве, при наличии расхождений подать заявление об обмене страхового свидетельства.

СОСТАВ ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ СВЕДЕНИЙ

     Сведения на застрахованных лиц нужно представлять по специальным формам, которые утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.
     Так, все страхователи в обязательном порядке заполняют:
1) формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица". Форма СЗВ-4-2 - списочная и включает информацию о страховом стаже и начисленных взносах по всем застрахованным лицам;
2) форму АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование". В данной форме отражаются суммы начисленных и фактически уплаченных страховых взносов за год по всем работникам, а также указывается задолженность по уплате взносов на конец и начало года;
3) форму АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

КАК ФОРМИРОВАТЬ СВЕДЕНИЯ
ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ

     Сведения о застрахованных лицах для персонифицированного учета представляются:
- в бумажном виде;
- на магнитном носителе с приложением бумажного;
- в электронном виде по каналам связи (если электронное представление заверено электронной цифровой подписью).
     Документы группиуются в пачки.
     Каждая пачка должна содержать документы только одного наименования. Причем, в нее надо включать не более 200 документов. Для формы СЗВ-4-2 пачка должна быть представлена не более чем на 200 застрахованных лиц.
     В отдельные пачки также формируются сведения по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2:
- по застрахованным лицам, выходящим на пенсию;
- подаваемые на различные категории застрахованных лиц;
- содержащие корректирующие сведения;
- содержащие отменяющие сведения.
     Кроме того, сведения по форме СЗВ-4-1 представляются в отдельных пачках по работникам, работающим в различных территориальных условиях и с особыми условиями труда.
     Все сведения заверяются подписью должностного лица и печатью организации.
     Опись подписывается исполнителем, заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации.

           ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ
           ПРИ ЛИКВИДАЦИИ СТРАХОВАТЕЛЯ

     Порядок представления сведений в таких ситуациях прописан в п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.
     Страхователь-организация  представляет сведения на физических лиц в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
     Индивидуальный предприниматель при прекращении деятельности - в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении предпринимательской деятельности.
     Если в отношении страхователя применяется процедура банкротства, то сведения необходимо направить до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ

ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ СТРАХОВАТЕЛЯ

     Юридическое лицо, которое реорганизуется, обязано представить в Пенсионный фонд РФ сведения на застрахованных лиц в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). Причем сделать это необходимо не позднее подачи в налоговый орган документов для регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (абз. 2 п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
     Если при реорганизации в форме присоединения происходило увольнение работников, дополнительно подаются сведения на этих работников. Срок направления сведений - не позднее дня обращения в налоговый орган с заявлением о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (абз. 2 п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

ЕСЛИ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
СТРАХОВАТЕЛЬ УПЛАЧИВАЕТ ЗА СЕБЯ

     Физические лица, являющиеся плательщиками  фиксированного платежа, ежегодно обязаны сообщать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ следующие сведения (п. п. 5, 6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ):
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя, отчество;
- сумму уплаченных взносов на ОПС;
- другую информацию, необходимую для правильного назначения трудовой пенсии.
     Помимо этого они должны направлять копии платежных документов, подтверждающих перечисление страховых взносов.

 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Страхователь, который в установленный срок не представил сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета, или представил их не в полном объеме и с нарушениями, привлекается к ответственности по ст. 17 Закона N 27-ФЗ.