3.3.5. Формирование документов на выплату.

Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о возобновлении выплаты пенсии за выслугу лет.

Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются должностное лицо бухгалтерии, должностное лицо финансового управления администрации, ответственное за перечисление денежных средств.

Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.

Должностное лицо бухгалтерии выполняет следующие действия:

- осуществляет в автоматизированном режиме начисление выплаты;

- формирует заявку на перечисление денежных средств на расчетный счет администрации и передает ее в финансовое управление администрации.

       Должностное лицо финансового управления администрации, ответственное за перечисление денежных средств, в этот же день перечисляет денежные средства, указанные в заявке, на расчетный счет администрации.

       Результатом исполнения административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты пенсии за выслугу лет на расчетный счет администрации.

       3.3.6. Выплата пенсии за выслугу лет.

       Основанием для начала данной административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты пенсии за выслугу лет пенсии за выслугу лет на расчетный счет администрации.

       Ответственными за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо бухгалтерии.

       Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.

       Должностное лицо бухгалтерии в течение 2 дней перечисляет денежные средства в размере установленной пенсии за выслугу лет на лицевой счет, указанный заявителем.

       Результатом выполнения административной процедуры является перечисление заявителю денежных средств в размере установленной пенсии за выслугу лет.

       3.4. Описание последовательности административных процедур при прекращении выплаты пенсии за выслугу лет.

       3.4.1. Прекращение выплаты пенсии за выслугу лет включает в себя выполнение следующих административных процедур:

       - прием и регистрация заявления - 2 дня;

       - рассмотрение заявления и принятие распоряжения администрации о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет – 2 дня;

       - прекращение выплаты пенсии за выслугу лет и уведомление заявителя о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет – 2 дня.

       Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении  6 к административному регламенту.

       3.4.2. Прием и регистрация заявления.

       Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления от заявителя, из службы ЗАГС или Пенсионного фонда об обстоятельствах, указанных в пункте 2.10. административного регламента (далее – информация).

       Заявление представляются должностному лицу кадрового отдела посредством личного обращения заявителя либо направления заявления по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении).

       Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо кадрового отдела.

       При личном обращении должностное лицо кадрового отдела удостоверяет полномочия и личность заявителя, принимает и регистрирует заявление, информацию в журнале регистрации входящей корреспонденции и ставит отметку на втором экземпляре заявления о его принятии.

       При поступлении заявления и документов в электронном виде должностное лицо кадрового отдела распечатывает поступившие заявление и документы, фиксирует факт их получения в журнале входящей корреспонденции и направляет заявителю уведомление, подтверждающее их получение.

       При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении должностное лицо кадрового отдела вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции.

       Должностное лицо кадрового отдела направляет зарегистрированное заявление с приложенными к нему документами Главе района для наложения резолюции.

       Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции.

       Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись в журнале входящей корреспонденции и отметка о принятии заявления (при личном обращении заявителя), уведомление о получении заявления с пакетом документов по электронной почте.

       3.4.3. Рассмотрение заявления и принятие распоряжения администрации о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет.

       Основанием исполнения данной административной процедуры является получение заявления от заявителя, либо получение информации из службы ЗАГС или Пенсионного фонда об обстоятельствах, указанных в пункте 2.10. административного регламента.

       Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо.

       Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.

       Должностное лицо выполняет следующие действия:

       - проверяет заявление на наличие оснований для прекращения выплаты пенсии за выслугу лет путем проверки сведений по умершим, получаемых из службы ЗАГС, и сведений о получателях трудовых пенсий из Пенсионного фонда об обстоятельствах, указанных в пункте 2.10 административного регламента;

       - готовит распоряжение администрации о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет (приложение  3 к административному регламенту);

       - направляет распоряжение администрации о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет на рассмотрение и подписание Главе района.

       Результатом исполнения административной процедуры является распоряжения администрации о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет.

       Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет.

       3.4.4. Прекращение выплаты пенсии за выслугу лет и уведомление заявителя о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет.

       Основанием исполнения данной административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет.

       Ответственными за исполнение административной процедуры являются должностное лицо, должностное лицо кадрового отдела.

Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.

Должностное лицо после подписания Главой района распоряжения администрации о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет выполняет следующие действия:

- вносит информацию о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет в электронную базу данных;

- готовит и направляет в финансовое управление администрации поручение о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет;

- готовит уведомление о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет;

- направляет уведомление о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет на рассмотрение и подписание Главе района.

       Должностное лицо кадрового отдела после подписания Главой района уведомления о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет регистрирует уведомление о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет в журнале исходящей корреспонденции и направляет его заявителю.

Должностное лицо приобщает заявление, распоряжение администрации о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет и уведомление о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет к личному делу заявителя.

Результатом исполнения административной процедуры является уведомление о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в журнале исходящей корреспонденции о направлении уведомления о прекращении выплаты пенсии за выслугу лет.

3.5. Описание последовательности административных процедур при перерасчете размера пенсии за выслугу лет.

3.5.1. Перерасчет размера пенсии за выслугу лет включает в себя выполнение следующих административных процедур:

- перерасчет размера пенсии за выслугу лет и принятие распоряжения администрации о перерасчете размера пенсии за выслугу лет– 5 дней;

- формирование документов на выплату – 2 дня;

- выплата пенсии за выслугу лет– 2 дня.

Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении  7 к административному регламенту.

       3.5.2. Перерасчет размера пенсии за выслугу лет и принятие распоряжения администрации о перерасчете размера пенсии за выслугу лет.

     Основанием исполнения данной административной процедуры является поступившая в информационно-кадровый отдел информация об изменении размера трудовой пенсии либо изменение должностных окладов по соответствующей должности муниципальной службы.

     Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо, должностное лицо бухгалтерии.

     Срок исполнения административной процедуры - 5 дней.

     Должностное лицо выполняет следующие действия:

     - проводит сверку базы данных заявителей с пенсионной базой данных получателей трудовых пенсий;

     - производит перерасчет размера пенсии за выслугу лет и готовит распоряжение администрации о перерасчете размера пенсии за выслугу лет;

     - направляет распоряжение администрации о перерасчете размера пенсии за выслугу лет с расчетом размера пенсии за выслугу лет должностному лицу бухгалтерии.

     Должностное лицо бухгалтерии проверяет произведенный перерасчет пенсии за выслугу лет и направляет завизированный проект распоряжения администрации о перерасчете размера пенсии за выслугу лет на рассмотрение и подписание Главе района.

     Должностное лицо приобщает распоряжение администрации о перерасчете размера пенсии за выслугу лет к личному делу заявителя и вносит информацию о новом размере пенсии за выслугу лет в электронную базу данных.

     Результатом исполнения административной процедуры является распоряжение администрации о перерасчете размера пенсии за выслугу лет.

     Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о перерасчете размера пенсии за выслугу лет.

     3.5.3. Формирование документов на выплату.

     Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является подписание Главой района распоряжения администрации о перерасчете размера пенсии за выслугу лет.

     Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются должностное лицо бухгалтерии.

     Срок исполнения административной процедуры - 2 дня.

     Должностное лицо бухгалтерии выполняет следующие действия:

     - осуществляет в автоматизированном режиме начисление выплаты;

     - формирует заявку на перечисление денежных средств на расчетный счет администрации и передает ее в финансовое управление администрации.

     Должностное лицо финансового управления администрации, ответственное за перечисление денежных средств, в этот же день перечисляет денежные средства, указанные в заявке на расчетный счет администрации.

     Результатом исполнения административной процедуры является поступление денежных средств для выплаты пенсии за выслугу лет на расчетный счет администрации.