ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЕНОТАЕВСКИЙ  РАЙОН»
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Руководствуясь п.12, п.13.1 ч.1 ст.14 Федерального закона от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях рационального использования средств на материальное обеспечение культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий, обеспечения питанием участников культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий           

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Утвердить Порядок финансового обеспечения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий    (прилагается).

2.Рекомендовать главам  администраций муниципальных образований поселений муниципального образования «Енотаевский район» разработать и утвердить аналогичные порядки материального обеспечения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий.

3.Информационно-кадровому отделу администрации муниципального образования «Енотаевский район» (Иванова) разместить  постановление на официальном сайте администрации муниципального образования «Енотаевский район» в сети Интернет.

4.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации муниципального образования «Енотаевский район» по социальным вопросам  Г.А. Шарову.

5.Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава муниципального образования
«Енотаевский район»                                                          С.И. Михеев

Утвержден
 постановлением администрации
муниципального образования
 «Енотаевский район»
от 02.04.2013   №107

Порядок финансового обеспечения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий

1.    Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с п.12, п.13.1 ч.1 ст.14 Федерального закона от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и регламентирует условия и порядок финансового обеспечения за счет средств бюджета муниципального образования «Енотаевский район»  культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий в муниципальном образовании «Енотаевский район» (далее - мероприятия).

Настоящим Порядком устанавливаются нормы расходов на проведение культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий (приложения №1, №2).                                                                                                             

1.2.  Целью настоящего Порядка является регулирование расходования средств Управлением культуры, спорта и молодежной политики администрации муниципального образования «Енотаевский район», а также   учреждениями, подведомственными  Управлению культуры, спорта и молодежной политики администрации муниципального образования «Енотаевский район»,  направляющими участников на культурно-массовые мероприятия и проводящими культурно-массовые, молодёжные и досуговые мероприятия.

1.4.  К нормам на материальное обеспечение участников культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий относятся: нормы расходов на обеспечение питанием участников в дни проведения культурно-массовых мероприятий, нормы расходов на приобретение памятных призов для награждения победителей и призеров культурно-массовых мероприятий.

1.5. К участникам культурно-массовых мероприятий относятся участники художественной самодеятельности, участники клубных формирований учреждений культуры, руководители и представители творческих коллективов, специалисты, оговоренные в правилах, положениях о культурно-массовых мероприятиях и регламентирующих документах.                                 

1.6. Управлением культуры, спорта и молодежной политики администрации муниципального образования «Енотаевский район»  (далее - Управление) ежегодно до 15 января текущего года формируется план проведения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий в муниципальном образовании «Енотаевский район»  на очередной финансовый год (далее - план).

1.3.  К культурно-массовым мероприятиям относятся фестивали, конкурсы, смотры, сборы,  семинары, мастер-классы и другие мероприятия, предусмотренные единым календарным планом.

1.7.План утверждается постановлением администрации МО «Енотаевский район» и содержит: перечень мероприятий, сроки и место их проведения, ответственных исполнителей, источники финансирования, сумму финансовых затрат. При необходимости вносятся изменения в план.

1.8. Администрация муниципального образования «Енотаевский район» утверждает сметы расходов на каждое мероприятие и осуществляет контроль целевого использования выделенных средств.

1.9. Финансирование мероприятий осуществляется за счет источников финансирования, предусмотренных на данное мероприятие.

Финансирование осуществляется по экономической классификации расходов бюджета Российской Федерации.

1.10. Организаторы мероприятий и организации, проводящие мероприятия за счет собственных средств, могут устанавливать свои нормативы на проведение мероприятий. Долевое участие администрации муниципального образования «Енотаевский район» в финансировании мероприятий осуществляется в соответствии с утвержденными нормами расходов.

2. Финансирование культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий

2.1. Администрация муниципального образования «Енотаевский район», Управление культуры, спорта и молодежной политики администрации муниципального образования «Енотаевский район»  проводит: мероприятия, посвященные памятным датам, знаменательным историческим событиям и личностям, профессиональным праздникам, акции, конкурсы, фестивали, мероприятия среди различных возрастных групп населения, трудящихся, молодежи, инвалидов, а также участвует в проведении районных, областных, межрегиональных и всероссийских мероприятий.

2.2. Администрация муниципального образования «Енотаевский район», Управление культуры, спорта и молодежной политики администрации муниципального образования «Енотаевский район»  за счет средств, предусмотренных утвержденными сметами, финансирует расходы:

- по аренде сооружений и помещений независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности по сложившимся ценам, арендуемых для проведения мероприятий;

- по обеспечению мероприятий электронно-техническим оборудованием и контрольно-измерительными приборами;

- по предоставлению автотранспорта, в том числе предоставлению машин специального назначения;

- по предоставлению услуг перевозки и установки оборудования для проведения мероприятий;

- по награждению участников мероприятий (дипломы, кубки, памятные призы, ценные подарки, цветочная продукция, венки, корзины и др.);

- в отдельных случаях - по оплате культурных программ для участников мероприятий (прогулочный теплоход, билеты на концерты, музеи, на выставки, экскурсии и пр.);

- по оплате питания и размещения участников мероприятий;

-по медицинскому обслуживанию участников мероприятий;

- в отдельных случаях - по оплате изготовления и приобретения памятной атрибутики (символики) для участников мероприятий;

- по приобретению канцелярских товаров, изготовлению афиш, буклетов, вымпелов, печатной продукции, инвентаря, заправке картриджей;

- в случаях проведения особо значимых мероприятий - по изготовлению костюмов и сценического инвентаря с символикой проводимого мероприятия;

- по оплате работы приглашенных членов жюри при проведении региональных, межрегиональных и всероссийских мероприятий.                                                                                            2.3. Расходы, связанные с оплатой проезда и суточных в пути к месту проведения мероприятия и обратно участников мероприятий, возмещаются за счет командирующих организаций и иных источников.

2.4. Источниками финансирования мероприятий являются бюджетные и внебюджетные средства. Внебюджетные средства могут образовываться за счет благотворительной помощи, добровольных пожертвований, заявочных взносов и иных источников.

2. 5. Расходы на материальное обеспечение мероприятий производятся за счет соответствующих источников финансирования в  соответствии с утвержденными настоящим постановлением нормами (приложение 1,2).

3. Финансирование выездных мероприятий

3.1. За счет средств, предусмотренных бюджетными сметами, финансируются расходы по участию делегаций и отдельных участников  в районных, областных, региональных и всероссийских мероприятиях.

3.2. При участии делегаций и отдельных участников в районных, областных, региональных и всероссийских мероприятиях администрация муниципального образования «Енотаеевский район» возмещает следующие расходы:

- по оплате проезда участников мероприятий, руководителей, врача (в отдельных случаях), представителей, входящих в состав делегации, а также лиц, сопровождающих инвалидов I группы, к месту проведения мероприятий и обратно, суточных в пути, обеспечению их проживанием, питанием, оплате багажа, страхования, заявочных взносов, и другие расходы, связанные с проведением мероприятий.

Оплата авто, авиа- и железнодорожных билетов производится по действующим тарифам, но не выше тарифа экономического класса и тарифа купейного вагона. Сопровождение делегаций, в составе которых есть дети и подростки в возрасте до 16 лет, осуществляется по действующим тарифам плацкартного вагона железнодорожного транспорта.

Оплата расходов по найму жилого помещения производится по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в соответствии с законодательством РФ.

4. Финансирование межрегиональных, международных мероприятий

4.1. За счет средств, предусмотренных бюджетными сметами, производятся расходы, связанные с пребыванием на территории муниципального образования «Енотаевский район»  иностранных делегаций, прибывших по приглашению администрации муниципального образования «Енотаевский район»  для участия в мероприятиях, включенных в план, в том числе расходы на питание, размещение, культурную программу и другие расходы, связанные с проведением мероприятий. 

5. Порядок оформления документов и представления отчетности

5.1. Перед проведением культурно-массового мероприятия издается распоряжение администрации муниципального образования «Енотаевский район»  о выделении средств на проведение мероприятия, с приложением сметы на проведение мероприятия, ответственное лицо за расходование средств и оформление документов. Смета на проведение мероприятия подлежит согласованию с начальником финансового управления  администрации муниципального образования «Енотаевский район».                     

 5.2. Подотчетное лицо, оформляющее заявку на выдачу денежных средств под отчет, указывает цели, на которые предполагается расходовать денежные средства. После проведения культурно-массового мероприятия получатели средств обязаны представить в бухгалтерию отчетность о целевом использовании предоставленных бюджетных средств в порядке и сроки, установленные действующим законодательством РФ, Астраханской  области и нормативными правовыми актами муниципального образования «Енотаевский район».

5.3. Иные документы при покупках за наличный расчет у организаций (договоры купли-продажи и т.п.) оформляются дополнительно к вышеперечисленным документам, но не взамен их.

5.4. Первичные документы, оформленные с нарушением требований раздела 5 настоящего Порядка, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником на свой риск без учета требований настоящего порядка, должны быть возмещены им (внесены им в кассу).

5.5. Подотчетные лица, получившие денежные средства под отчет и производившие расходы за счет полученных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме с приложением оправдательных документов и актом на списание приобретенных материальных ценностей.

5.6. После проверки авансового отчета и прилагаемых к нему документов оформляется заявка на выдачу денежных средств согласно авансовому отчету сверх суммы полученного аванса. На основании данной заявки оформляется расходный кассовый ордер и оплачивается перерасход по авансовому отчету (возмещение расходов, произведенных подотчетным лицом из личных средств).

5.7. В случаях неполного использования подотчетных сумм (наличия остатка по авансовому отчету), невнесения неиспользованных остатков подотчетных средств в кассу, а также в случаях непредставления авансового отчета в установленные сроки подотчетные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника.

5.8. После проведения культурно-массовых, молодёжных и досуговых мероприятий составляется акт на списание памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, венков, корзин, дипломов и т.п., врученных на мероприятиях, проводимых на территории муниципального образования «Енотаевский район», который подписывается членами комиссии по списанию памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, корзин, венков и сопутствующих товаров приобретенных для проведения и участия в мероприятиях, проводимых на территории муниципального образования «Енотаевский район»,  утвержденной распоряжением администрации муниципального образования «Енотаевский район»  и представляется в бухгалтерию учреждения.

Верно:

Нормы расходов
на обеспечение питанием участников в дни проведения
культурно-массовых мероприятий

Примечание: при отсутствии возможностей обеспечения организованным питанием в местах проведения культурно-массовых мероприятий по безналичным расчетам участникам культурно-массовых мероприятий разрешается выдавать по ведомости наличные деньги по вышеуказанным нормам.

Верно:

Нормы расходов
на приобретение памятных призов для награждения победителей
и призеров культурно-массовых мероприятий

Примечания: организаторы культурно-массовых мероприятий имеют право устанавливать иную стоимость призов, а также специальные призы для лучших участников культурно-массовых мероприятий за счет благотворительной помощи, добровольных пожертвований, заявочных взносов и иных внебюджетных источников финансирования.

Верно: