ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЕНОТАЕВСКИЙ  РАЙОН»
АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

         В соответствии с постановлениями администрации муниципального образования «Енотаевский район» от 19.10.2010 № 810 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг» и от 30.03.2010 № 147 «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг), исполняемых (предоставляемых) органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями муниципального образования» «Енотаевский район»»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

         1. Утвердить прилагаемый административный регламент администрации муниципального образования «Енотаевский район» по предоставлению муниципальной услуги «Приём  документов на хранение по личному составу в случае приватизации муниципальных предприятий и ликвидации организаций».

         2. Информационно-кадровому отделу администрации муниципального образования «Енотаевский район» (Иванова):

         2.1. Обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте администрации муниципального образования «Енотаевский район»: http://www.enotaevka.astranet.ru/ , в региональной государственной информационной системе «Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Астраханской области», региональной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Астраханской области: http://gosuslugi.astrobl.ru/ , в федеральной государственно информационной системе  «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» в сети Интернет http://www.gosuslugi.ru/ .

         2.2.  Опубликовать настоящее постановление с приложением в газете

 «Енотаевский вестник».

         3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава муниципального образования
«Енотаевский район»                                                                     С.И. Михеев

Административный регламент

администрации муниципального образования

«Енотаевский район» по предоставлению муниципальной услуги

«Приём  документов на хранение по личному составу в случае приватизации муниципальных предприятий и ликвидации организаций»

I. Общие положения

         1.1. Административный регламент администрации муниципального образования «Енотаевский район» по предоставлению муниципальной услуги «Приём  документов на хранение по личному составу в случае приватизации муниципальных предприятий и ликвидации организаций» (далее - муниципальная услуга) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) по предоставлению муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области.

         1.2. Административный регламент администрации муниципального образования «Енотаевский район» по предоставлению муниципальной услуги (далее - административный регламент) размещается на официальном сайте  администрации муниципального образования «Енотаевский район» в сети Интернет: http://www.enotaevka.astranet.ru/,  в региональной государственной информационной системе «Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Астраханской области», региональной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» http://www.gosuslugi.astrobl.ru/ (далее региональный портал), в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственной и муниципальной услуги (функции) » в сети  Интернет http://www.gosuslugi.ru/ (далее - федеральный портал)

         1.3. Получателями муниципальной услуги являются юридические лица, зарегистрированные на территории муниципального образования «Енотаевский район»  и находящиеся в процессе ликвидации, в том числе ликвидационная комиссия, пред­ставители приватизированных организаций (далее - заявители).

         От имени заявителя могут выступать представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленным законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.   

II.Стандарт предоставления  муниципальной услуги.

         2.1.Наименование муниципальной услуги:

«Приём  документов на хранение по личному составу в случае приватизации муниципальных предприятий и ликвидации организаций».

         2.2.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется администрацией муниципального образования «Енотаевский  район» (далее - администрация) через структурное подразделение - информационно - кадровый отдел администрации (далее - отдел).

         2.2.2. Ответственными исполнителями за предоставление муниципальной услуги являются уполномоченные должностные лица отдела.

2.2.3. В организации предоставления муниципальной услуги администрация взаимодействует с агентством по делам архивов Астраханской области.

         2.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

         - Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 1993, № 237, «Собрание законодательства Российской Федерации», 2009, № 1, ст. 1; № 1, ст. 2;№4, ст.445);

         - Федеральным законом от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» («Собрание законодательства Российской Федерации», 2002, №2, ст.127,2007, № 46, ст. 5554);

         - Федеральным законом от 27.07.2010 №210 - ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Собрание законодательства Российской Федерации», 2010, №31, ст. 4179; 2011, №15, ст.2038);

- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, №19, ст.2291, №31, ст.4196);

- Федеральным законом от 27.07.2006  № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Собрание законодательства Российской Федерации»,2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448, 2010, №31, ст.4196;2011, №15, ст.2038);

- Федеральным законом Российской Федерации от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» («Со­брание законодательства Российской Федерации», 2002, № 48, ст. 4746;2003, №50, ст.4855;2006, №52(1 ч.), ст.5497;2007, №31, ст.4009;№49, ст.6079;2010, №27, ст.3436);

- Федеральным законом Российской Федерации от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» («Со­брание законодательства Российской Федерации», 2002, № 43, ст. 4190; 2004, №35, ст.3607;2005, №1(1 ч), ст.18; ст.46; №44, ст.4471;2006, №30, ст.3292; №52(1 ч.), ст.5497;2007, №7, ст.834; №18, ст.2117;№30, ст.3754; 3753, №41, ст.4845; №49, ст.6079;2008, №30(ч.2), ст.3616;№48(ч.2), ст.5814; №49, ст.5748, ст. 6078; 2009, №1, ст.4; ст.14; №18(ч.1), ст.2153;№29, ст.3582, ст.3632; №51, ст.6160;№52(ч.1), ст.6450; 2010, №17;ст.1988; №31, ст.4188; ст.4196; 2011, №1, ст.41; №7, ст.905; №19, ст.2708);

- Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 № 131- Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Россий­ской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 2003, № 40, ст. 3822; 21.06.2004, N 25, ст. 2484; 16.08.2004 № 33, ст. 3368; 03.01.2005, N 1 (часть 1), ст. 9;   ст. 12;   ст. 17;   ст. 25;   ст. 37;  25.04.2005, N 17, ст. 1480;  04.07.2005, N 27, ст. 2708;  25.07.2005, N 30 (ч. 1), ст. 3104;   ст. 3108;  17.10.2005, N 42, ст. 4216; 02.01.2006, N 1, ст. 9;  02.01.2006, N 1, ст. 10;  02.01.2006, N 1, ст. 17;  06.02.2006, N 6, ст. 636;  20.02.2006, N 8, ст. 852;  05.06.2006, N 23, ст. 2380;  24.07.2006, N 30, ст. 3296; 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3427, ст. 3452;  23.10.2006, N 43, ст. 4412; 04.12.2006, N 49 (1 ч.), ст. 5088; 11.12.2006, N 50, ст. 5279;  01.01.2007, N 1 (1 ч.), ст. 21;   05.03.2007, N 10, ст. 1151; 30.04.2007, N 18, ст. 2117; 21.05.2007, N 21, ст. 2455;  18.06.2007, N 25, ст. 2977; 25.06.2007, N 26, ст. 3074; 23.07.2007, N 30, ст. 3801;  22.10.2007, N 43, ст. 5084;  05.11.2007, N 45, ст. 5430; 12.11.2007, N 46, ст. 5553; ст. 5556; 16.06.2008, N 24, ст. 2790;  28.07.2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 01.12.2008, N 48, ст. 5517;  08.12.2008, N 49, ст. 5744;  29.12.2008, N 52 (ч. 1), ст. 6229, ст. 6236; 11.05.2009, N 19, ст. 2280;  30.11.2009, N 48, ст. 5711, ст. 5733,; 28.12.2009, N 52 (1 ч.), ст. 6441; 12.04.2010, № 15,  ст. 17.36; 02.08.2010, № 31, ст. 4160, ст. 4206; 04.10.2010, № 40, ст. 4969, 08.11.2010 № 45,5751; 06.12.2010, N 49, 6409; ст. 6411;  03.01.2011, N 1, ст. 54; 28.03.2011, N 13, ст. 1685; 11.04.2011, N 15, ст. 2190; 25.04.2011, N 17, ст. 2310; 09.05.2011, N 19, ст. 2705);

- Постановлением Главы муниципального образования «Енотаевский район» от 03.02.2009 №78 «О порядке ликвидации муниципальных унитарных предприятий и учреждений муниципального образования «Енотаевский район» (Газета «Енотаевский вестник»; 04.03.2009, №16);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20;«Российская газета» № 89 от 20.05.2009);

- Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федера­ции» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 1997, № 17);

- Положением о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества, утвержденным Приказом Росархива от 06.11.1996 № 54, распоряжением Госкомимущества Российской Федерации от 22.10.1996 № 1131-р («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 1996, № 11);

- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использо­вания документов Архивного фонда Российской Федерации и других архив­ных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и биб­лиотеках, организациях Российской академии наук,  утвержденными прика­зом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федера­ции от 18.01.2007 № 19 («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 2007, № 20; «Российская газета», 2009, №89);

- Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (документ опубликован не был);

         - Уставом муниципального образования «Енотаевский район», (газета «Енотаевский вестник» №42 от 29.02.2009, №9 от 10.02.2010; №56 от 16.07.2010; №4, от 21.01.2011);

          - Постановлением администрации муниципального образования «Енотаевский район» от 30.03.2010 №147 «Об утверждении перечня муниципальных функций (услуг), исполняемых (предоставляемых) органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями муниципального образования «Енотаевский район» (газета «Енотаевский вестник» от 09.04.2010 № 28; от 14.07.2010 №55; №41 от 01.06.2011);

         - Постановлением администрации муниципального образования «Енотаевский район» от 19.10.2010 №810 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг» (газета «Енотаевский вестник», от 22.10.2010 №84).

         - Постановлением администрации муниципального образования «Енотаевский район» от 04.06.2009 №531 «Об утверждении положения об администрации муниципального образования «Енотаевский район»» («Енотаевский вестник» №47 от 17.06.2009);

         2.4. Результатом предоставления муниципальной услуги является прием до­кументов по личному составу на хранение в отдел.

         2.5. Сроки предоставления муниципальной услуги.

  2.5.1. Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 дней и складывается из следующих сроков:

- прием, регистрация заявления и прилагающихся к нему документов должностным лицом отдела, ответственным за прием и регистрацию документов, и направление заявления и прилагающихся к нему документов должностному лицу отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги - 2 дня;

- рассмотрение заявления и прилагающихся к нему документов должностным лицом отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги и принятие решения о возможности предоставления муниципальной услуги, либо направление уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю - 3 дня;

- прием архивных документов на хранение - 25 дней.

2.5.2. Максимальные время ожидания и продолжительность приема в отделе заявителей при решении отдельных вопросов, связанных с предоставлением муниципальной услуги:

         - время ожидания в очереди при получении информации о ходе выполнения муниципальной услуги и для консультаций при подаче и получении документов заявителями,  не должно превышать 30 минут;

         - время приема при получении информации о ходе выполнения муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.

         2.6. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.

         2.6.1. Информация о местонахождении и графике работы администрации и отдела:

         Местонахождение администрации и отдела: Астраханская область, с.Енотаевка, ул.Кирова/ ул.Чернышевского/ ул. Коминтерна,  60/ 21 «а»/ 57 «а».

        Почтовый адрес для направления документов и обращения: 416200, Астраханская область, с.Енотаевка, ул.Кирова/ ул.Чернышевского/ ул. Коминтерна,  60/ 21 «а»/ 57 «а»

         График работы администрации и отдела.

         понедельник - пятница с 08.00 до 17.00 (перерыв на обед ежедневно с 13.00 - 14.00).

Выходные дни - суббота, воскресенье

Местонахождение отдела: 416200, Астраханская область, с.Енотаевка, ул.Чернышевского, 2.

2.6.2. Телефоны для справок:

8(85143) 91-3-91 телефон и факс приёмной администрации;

8(85143) 91-1-92 телефон начальника отдела;

8(85143) 91-3-30 телефон главного специалиста отдела.

Адрес официального сайта администрации в сети Интернет: http://www.enotaevka.astranet.ru/

         Адрес электронной почты администрации « Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script », отдела « Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script ».

2.6.3.Информация о местонахождении агентства по делам архивов Астраханской области (далее - агентство): 414000, г. Астрахань, ул. Володарского, 17.

         Телефон (факс) агентства: (8512) 44-77-34;

         Адрес электронной почты агентства: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

         Адрес официального сайта агентства: www.archive.astrobl.ru.

         2.6.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, включая информацию о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.

         Информирование заявителей о предоставлении муниципальной услуги осуществляется должностными лицами отдела, ответственными за предоставление муниципальной услуги.

         Должностные лица отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, осуществляют информирование заявителей по следующим направлениям:

         - о местонахождении и графике работы отдела, администрации;

         - о способах получения информации об отделе, администрации;

         - о справочных телефонах отдела, администрации;

         - об адресе официального сайта администрации в сети Интернет, адресе электронной почты администрации и отдела, о возможности получения муниципальной услуги в электронном виде через региональный и федеральный порталы;

- о порядке получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги;

         - о порядке, форме и месте размещения указанной в абзацах с четвёртого по восьмой настоящего подпункта, информации.

         Основными требованиями к консультации заявителей являются:

         - актуальность, полнота и достоверность информации о порядке предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме;

         - своевременность;

         - четкость в изложении материала;

         - наглядность форм подачи материала;

         - удобство и доступность;

- оперативность предоставления информации.

         Время получения ответа при устном консультировании не должно превышать 30 минут.

         2.6.5. Информирование заявителей о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в форме:

         - непосредственного общения должностных лиц отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги, с заявителями (при личном обращении, по телефону);

         - информационных материалов, которые размещаются на официальном сайте администрации в сети Интернет, на региональном портале  и федеральном портале;

         - информационных материалов, которые размещаются на стендах в помещении администрации;

         - взаимодействия должностных лиц отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги, с заявителями по почте, электронной почте.

2.6.6. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги,  с заявителями:

         - при ответе на телефонные звонки должностные лица отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, представляются, назвав свои фамилию, имя, отчество, должность, наименование организации, предлагают представиться собеседнику, выслушивают и уточняют суть вопроса.         Во время разговора следует произносить слова чётко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступившего звонка на другой аппарат;

         - при личном обращении заявителя должностные лица отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, должны представиться, назвать свои фамилию, имя и отчество, сообщить занимаемую должность, самостоятельно дать ответ на заданный вопрос;

- должностное лицо отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги,  должно корректно и внимательно относиться к обратившимся за консультацией лицам, не унижая их чести и достоинства.

         - в конце консультирования (по телефону или лично) должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги,  кратко подводит итоги и перечисляет меры, которые следует принять заявителю (кто именно, когда и что должен сделать);

- письменный ответ на обращения, в том числе в электронном виде, дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона должностного лица, исполнившего ответ на обращение. Письменный ответ на обращение подписывается начальником отдела либо уполномоченным должностным лицом. Письменный ответ на обращение и обращения в электронном виде дается в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

         2.6.7. Порядок, форма и место размещения информации, указанной в подпункте 2.6.1-2.6.5. настоящего пункта информации.

         Размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется путем публикации информационных материалов в средствах массовой информации, размещения информации в сети Интернет, использования информационных стендов.

         Информационный стенд размещается в помещении администрации с указанием перечня необходимых документов и порядке предоставления муниципальной услуги.

На информационных стендах размещаются следующие информационные материалы:

         - текст административного регламента;

         - перечень и формы документов, которые заявитель должен представить в отдел для получения муниципальной услуги;

         - образец заполнения заявления;

- выдержки из нормативно - правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги;

         - блок-схема, наглядно отображающая алгоритм прохождения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги (приложение 1 к административному регламенту);

         - перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

         - порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе через интернет-приемную портала  сервисов Астраханской области http://www.service.astrobl.ru;

         - адреса, номера телефонов и факсов, график работы отдела, администрации, адрес электронной почты администрации, отдела, адрес официального сайта администрации,  адрес регионального портала и адрес федерального портала;

         - необходимая оперативная информация по процедурам предоставления муниципальной услуги.

         Информационные стенды, содержащие информацию о процедуре предоставления муниципальной услуги, размещаются при входе в помещение отдела.

         Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны.

         Рекомендуется оборудовать информационные стенды карманами формата А4, в которых будут размещены информационные листки.

         Текст материалов, размещаемых на стендах, должен быть напечатан удобным для чтения шрифтом, основные моменты и наиболее важные места выделены.

         При изменении условий и порядка предоставления муниципальной услуги информация об изменениях должна быть выделена цветом и пометкой "Важно".

         2.6.8. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги.

         Вход в здание администрации должен быть оформлен вывеской с указанием основных реквизитов на русском языке.

         Места, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны иметь средства пожаротушения и оказания первой медицинской помощи (аптечку), должны быть оснащены стульями, столами, компьютерной системой с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

         Здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, должно содержать зал для ожидания и приема заявителей. Зал ожидания должен быть оборудован местами для сидения, а также стойками (стойками для возможности оформления документов) с наличием в указанных местах бумаги и ручек для заполнения информации.

         Сектор для информирования заявителей должен быть оборудован информационным стендом в соответствии с требованиями подпункта 2.6.7. пункта 2.6. административного регламента.

         Прием заявителей осуществляется в кабинетах должностных лиц отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

         Кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии и инициалы должностных лиц, осуществляющих прием.

Место для приема заявителя должно быть снабжено стулом, писчей бумагой и канцелярскими принадлежностями, а также местом для оформления документов.

Одним должностным лицом ведется прием только одного посетителя.

Рабочее место каждого должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам, печатающим устройствам.    

         2.7. Перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги.

2.7.1. Перечень документов, необходимых для получения муниципаль­ной услуги  в случае ликвидации организации:

- заявление о приеме документов на хранение (приложение 2 к адми­нистративному регламенту);

- копия решения суда о признании организации банкротом, либо иной документ, подтверждающий факт ликвидации;

- копии документов об образовании и переименованиях организации.

Перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги в случае приватизации муниципального предприятия:

- заявление о приеме документов на хранение (приложение 2 к адми­нистративному регламенту);

- копии документов о приватизации муниципальных предприятий;

- копии документов об образовании и переименованиях муниципаль­ных предприятий.

К заявлению прилагаются документы по личному составу ликвидируемой организации, приватизируемого муниципального предприятия, сдаваемые на хранение.

Заявитель может представить дополнительную необходимую информацию для предоставления муниципальной услуги в произвольном формате в печатной или рукописной форме.

Требовать от заявителя документы, не предусмотренные настоящим подпунктом, не допускается.

Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, можно получить у должностного лица отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, а также на официальном сайте администрации, на региональном портале и федеральном портале.

В случае направления документов по почте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уведомлением о вручении)  копии документов, предусмотренных подпунктом 2.7.1. пункта 2.7. административного регламента, должны быть заверены в соответствии с требованиями законодательства.

В случае направления документов лично либо по почте документы, предусмотренные подпунктом 2.7.1 пункта 2.7. административного регламента, предоставляются в подлинниках и копиях.

В случае направления документов в электронном виде через региональный портал либо федеральный портал:

- заявление должно быть заполнено в электронном виде, согласно представленным на региональном портале, либо федеральном портале  электронным формам;

- документы, указанные в подпункте 2.7.1. пункта 2.7  административного регламента, должны быть отсканированы в формате Portable Document Format (PDF), сформированы в архив данных в формате - «.zip» либо «.rar» и заверены электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП).      

          2.7.2. Порядок обращения в администрацию для подачи документов при получении муниципальной услуги.

         Заявление и документы, являющиеся основанием для предоставления муниципальной услуги, представляются в отдел посредством личного обращения заявителя, либо направления документов по почте либо в  форме электронного документа с использованием информационно - телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая региональный портал и федеральный портал,  по выбору заявителя.

         Факт подтверждения направления документов по почте лежит на заявителе. В случае подачи документов в электронной форме должностное лицо отдела, ответственное за прием и регистрацию документов, подтверждает факт их получения ответным обращением в электронной форме с указанием даты и регистрационного номера.

         Датой обращения и предоставления документов является:

- в случае личного обращения -  день получения и регистрации документов должностным лицом отдела, ответственным за прием и регистрацию документов.

         - в случае поступления документов по почте - дата получения заказного письма с уведомлением, указанном на почтовом штампе.

         Прием заявителей для подачи документов осуществляется в соответствии с графиком работы, указанным в подпункте 2.6.1 пункта 2.6 административного регламента.

         2.8. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

         Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

         - несоответствие заявителя, требованиям, указанным в пункте 1.3 административного регламента.

         - представление заявителем документов, не соответствующих требованиям, установленным в подпункте 2.7.1 пункта 2.7 административного регламента.

После устранения оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, заявитель имеет право на повторное обращение за предоставлением муниципальной услуги.

         2.9. Показатели доступности и качества муниципальной услуги:

         - соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и условий ожидания приёма;

         - своевременное, полное информирование о муниципальной услуге посредством форм информирования, предусмотренных подпунктом 2.6.5 пункта 2.6 административного регламента;

         - обоснованность отказов в предоставлении муниципальной услуги;

         - получение муниципальной услуги в электронной форме, а также в иных формах по выбору заявителя;

         - соответствие должностных регламентов должностных лиц отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;

         - ресурсное обеспечение исполнения административного регламента;

         Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления муниципальной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.

         Анализ практики применения административного регламента проводится должностным лицом отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, один раз в год.

         Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте отдела, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.

2.10. Требования к взиманию с заявителя платы за предоставление муниципальной услуги.

         Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.11. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронном виде.

         Особенности предоставления муниципальной услуги в электронном виде обеспечивают возможность:

         - подачи заявления и документов в электронном виде через региональный и федеральный портал с применением  специализированного программного обеспечения в порядке, установленном подпунктом 2.7.2 пункта 2.7 административного регламента;

         - получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса;

         - получение заявителем уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, уведомления о результате (положительном, отрицательном) рассмотрения его заявления и документов.

III. Cостав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронном форме

         3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной  услуги.

         Последовательность и состав выполняемых административных действий показаны на блок-схеме в приложении 1 к административному регламенту.

         Предоставление муниципальной услуги включает в себя выполнение следующих административных действий:

- прием, регистрация заявления и прилагающихся к нему документов должностным лицом отдела, ответственным за прием и регистрацию документов, и направление заявления и прилагающихся к нему документов должностному лицу отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

- рассмотрение заявления и прилагающихся к нему документов долж­ностным лицом отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, и принятие решения о возможности предоставления услуги,  либо направление уве­домления об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю;

- прием архивных документов на хранение.

3.2. Прием, регистрация заявления и прилагающихся к нему документов должностным лицом отдела, ответственным за прием и регистрацию документов, и направление заявления и прилагающихся к нему документов должностному лицу отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Основанием для начала административного действия по приему и реги­страции документов для предоставления муниципальной услуги является личное обращение заявителя к должностному лицу отдела, ответственному за прием и реги­страцию документов, либо получение указанным должностным лицом доку­ментов по почте или в электронном виде.

Ответственным за исполнение административной процедуры является должностное лицо отдела, ответственное за прием и регистрацию документов. Вре­мя приема документов составляет не более 15 минут.

При личном обращении заявителя должностное лицо отдела, ответственное за прием и регистрацию документов, принимает заявление и документы, выпол­няя при этом следующие действия:

- принимает заявление и прилагающиеся к нему документы;

- на втором экземпляре заявления ставит роспись и дату приема доку­ментов от заявителя;

- регистрирует заявление в журнале учета входящих документов;

- направляет документы Главе муниципального образования «Енотаевский район» (далее - Глава района) для наложения резолюции.

При поступлении заявления и прилагающихся к нему документов по по­чте заказным письмом (бандеролью с описью вложенных документов и уве­домлением о вручении) (далее - заказное письмо) должностное лицо, от­ветственное за прием и регистрацию докумен­тов, принимает заявление и прила­гающиеся к нему документы, выполняя при этом следующие действия:

- вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале учета входя­щих документов;

- направляет зарегистрированное заявление Главе района для наложения резолюции.

При поступлении заявления в электронном виде через региональный  портал или федеральный портал должностное лицо отдела, ответственное за прием и регистрацию докумен­тов, при­нимает заявление, выполняя при этом следующие дейст­вия:

- распечатывает заявление и прилагающиеся к нему документы;

- принимает и регистрирует заявление в журнале учета входящих доку­ментов;

- подтверждает факт получения заявления ответным сообщением заяви­телю в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера,

- направляет зарегистрированное заявление Главе района для наложения резолюции.

Срок исполнения данного административного действия составляет 2 дня.

После получения резолюции Главы района должностное лицо отдела, ответственное за прием и регистрацию документов,  направляет заяв­ление и прилагающие­ся к нему документы в со­ответствии с резолюцией Главы района должност­ному лицу отдела, ответственному за предоставление муниципаль­ной услуги.

Результатом исполнения данной административной процедуры является регистрация заявления должностным лицом отдела, ответственным за прием и регистрацию документов, и передача заявления и прилагающихся к нему документов долж­ностному лицу, ответственному за предоставление муниципальной услу­ги.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись в журнале учета входящих документов и отметка о принятии заявления (при личном обращении заявителя), уведомление о получении заявления с пакетом документов по электронной почте.

3.3. Рассмотрение заявления и прилагающихся к нему документов должностным лицом отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, и принятие решения о возможности предоставления муниципальной услуги,  либо направле­ние уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю.

Основанием для начала данной административной процедуры является поступление заявления и прилагающихся к нему документов с резолюцией Главы района должностному лицу отдела, ответственному за предоставле­ние муниципальной услуги.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры яв­ляется должностное лицо отдела, ответственное за прием и регистрацию документов, должностное лицо отдела, ответственное  за приём и регистрацию документов.

Должностное лицо отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, осуществляет проверку документов, представленных заявителем, пу­тем их сопоставле­ния с перечнем документов, установ­ленных подпунктом 2.7.1 пункта 2.7 административ­ного регламента.

В случае, если заявление и прилагающиеся к нему документы  соответ­ствуют требованиям административно­го регламента, должностное лицо отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги,  при­нимает решение о предоставлении му­ниципальной услуги.

В случае несоответствия заявления и прилагающихся к нему докумен­тов требованиям административного ре­гламента должностное лицо отдела, ответ­ственное за предоставление муниципаль­ной услуги, готовит уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги (Приложение 5 к административному регламенту), согласовывает  его с начальником отдела и направляет Главе района для рассмотрения и подписания. Должностное лицо отдела, ответственное за прием и регистрацию документов, регистрирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, и направляет его заявителю в течение 2 дней со дня регистра­ции заявления, осуществляя при этом следую­щие действия:

- с помощью средств телефонной или электронной связи уведомляет заявителя о необходимости получения копии уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- при личном обращении заявителя выдает ему уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и берет с заявителя расписку о его получении, либо направ­ляет заявителю уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги по почте заказным письмом с уведом­лением о вручении;

- в случае взаимодействия с заявителем в электронном виде, уведомле­ние об отказе в предоставлении муниципальной услуги также направляется заявителю в электронном виде, если об этом указано в заявлении.

Результатом исполнения данной административной процедуры является принятие решения о возможности предоставления муниципальной услуги либо направление заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Срок исполнения данной административной процедуры - 3 дня.

3.4. Прием архивных документов на хранение.

Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения о возможности предоставления муниципальной услуги.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры яв­ляется должностное лицо отдела, ответственное за предоставление муниципаль­ной услуги.

Должностное лицо отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, оказывает методическую помощь при подготовке ар­хивных документов ликвидируемых организаций и приватизируемых муни­ципальных предприятий к передаче на хранение.

Архивные документы ликвидируемых организаций и приватизируемых муниципальных предприятий принимаются в отдел в упорядочен­ном состоянии.

Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей документов на хранение в отдел, в том числе их упорядочение и транспорти­ровка, выполняются за счет средств заявителей, передающих документы.

Экспертизе ценности и упорядочению подлежат документы по личному составу, находящиеся у заявителя.

Отобранные в результате экспертизы ценности документы формируют­ся по их видам и в хронологическом порядке в дела. Проводится полное оформление дел, которое предусматривает:    

- подшивку дела;    

- нумерацию листов в деле;    

- составление заверительной надписи дела;    

- оформление обложки дела (указание названия организации, заголовка дела, крайних дат документов в деле, срока хранения, количества листов в деле).

По результатам экспертизы ценности документов в ходе упорядочения составляются:

- описи дел по личному составу (приложение 4 к административному регламенту);

- историческая справка (если документы в отдел передаются впервые) либо дополнение к исторической справке.

К описям составляется научно-справочный аппарат:

- титульный лист;

- предисловие.

Описи дел по личному составу, историческая справка представляют­ся заявителем на согласование в отдел.

В случае, если ликвидируемая либо приватизируемая организация со­стоит в списке источни­ков комплектования  отдела, описи дел по личному составу пред­ставляются на согласование экспертно-проверочной ме­тодической комиссии агентства. 

В случае неполного состава документов, включенных в описи, заяви­тель представляет вместе с описями сведения об отсутствии документов с указанием причины их отсутствия, заверенные печатью и подписью предсе­дателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) или конкурсного управляю­щего при ликвидации организации и руководителем муниципального пред­приятия при его приватизации.

Упорядочение документов может считаться завершенным после согла­сования описей дел по личному составу отделом либо экспертно-проверочной методической комиссией агентства.

Описи дел по личному составу после их согласования представляются на утверждение председателю ликвидационной комиссии (ликвидатору) или конкурсному управляющему при ликвидации организации и руководителю муниципального предприятия при его приватизации.

Передача архивных документов ликвидируемой негосударственной ор­ганизации в упорядоченном состоянии осуществляется на основании догово­ра о передаче документов по личному составу на хранение, заключенному между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управ­ляющим и администрацией (приложение 3 к административному регламенту).

Документы ликвидируемой организации и приватизируемого муници­пального предприятия передаются на хранение в отдел по согласо­ванным описям. Передача дел проводится поединич­но.

При передаче документов в отдел передаются три экземпляра описи дел по личному составу. Четвертый экземпляр описей передается заявителю.

При приеме документов на хранение, должностное лицо отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги, проводит проверку наличия дел по описям, правильности научно-техниче­ской обработки, физического и санитарно-гигиенического состояния дел.

Прием документов в отдел оформляется актом приема-пере­дачи архивных документов на хранение (приложение  6 к административному регламенту), составляемым в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается в архивном отделе, другой передает­ся заявителю.

Результатом исполнения данной административной процедуры является прием архивных документов на хранение в отдел.   

Срок исполнения данной административной процедуры составляет 25  дней.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является договор о передаче документов по личному составу на хранение и акты приема-передачи архивных документов на хранение.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента.

         4.1. Текущий контроль над соблюдением последовательности административных действий и их сроков, определенных административным регламентом, осуществляется начальником отдела.

         4.1.1. Ответственность должностных лиц отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги и за прием и регистрацию документов, закрепляется в их должностных инструкциях.

         За прием и регистрацию заявления и документов ответственность несет должностное лицо отдела,  ответственное за прием и регистрацию документов;

         За рассмотрение заявления и документов ответственность несет должностное лицо отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги.

         4.1.2 Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела проверок соблюдения и исполнения должностными лицами отдела,  ответственными за предоставление услуги, положений административного регламента.

         4.1.3. Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляется Главой района и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

         Периодичность проведения проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляется на основании распоряжения администрации.

         4.1.4. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) администрации, должностных лиц, муниципальных служащих

         5.1. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействий), решений должностных лиц отдела, ответственных за предоставления муниципальной услуги, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги.

         5.2. Жалоба на действия (бездействия) и решения должностного лица отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, (далее - жалоба) может быть подана заявителем в письменном виде, устно или в форме электронного сообщения:

         - по адресу 416200, Астраханская область, Енотаевский район, с.Енотаевка, ул.Кирова/ ул. Чернышевского/ул. Коминтерна, 60/21 «а»/57 «а»;

         - по телефону/факсу: (85143) 91-3-91, (85143) 91-1-92,

         - по электронной почте администрации « Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script », отдела « Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script »;

         - через интернет-приемную портала  сервисов Астраханской области http://www.service.astrobl.ru

         5.3. Жалоба может быть подана в форме устного обращения на личном приёме заявителей. Приём заявителя  осуществляет Главой района.

         Приём заявителей Главой района проводится по предварительной записи, которая осуществляется в соответствии с графиком работы администрации, в приёмной Главы района (лично и по телефону 8(85143)91-1-92).

         При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.

         Содержание устной жалобы заносится в регистрационную карточку личного приема заявителя. В случае если изложенные в устной жалобе факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в регистрационной карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ.

         В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении жалобы, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

         Заявитель в своей письменной жалобе в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляется жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свою фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы, излагает суть жалобы, ставит подпись и дату.

         Требования к электронной жалобе аналогичны требованиям, предъявляемым к письменной жалобе.

         5.4. Письменная жалоба и жалоба по электронной почте должны быть рассмотрены в течение 30 дней со дня их регистрации. В случае, если для проверки и решения, поставленных в жалобе вопросов требуется более длительный срок, допускается продление сроков ее рассмотрения, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается заявителю, в письменной форме с указанием причин продления.

          Должностное лицо отдела, рассмотревшее жалобу, направляет заявителю сообщение о принятом решении в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.

         5.5. Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения жалоб, направляемых в суды и арбитражные суды, определяются законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

         5.6. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные, в том числе по электронной почте, и устные, с согласия заявителя, ответы.

Верно:

Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

«Приём  документов на хранение по личному составу в случае приватизации муниципальных предприятий и ликвидации организаций»

Верно:

Главе муниципального образования

«Енотаевский  район»

Ф.И.О. либо наименование заяви­теля

______________________________________________

______________________________________________                                                                                                                                                                                                                                             

Почтовый адрес  ______________________________

______________________________________________

Адрес электронной почты (при на­личии)                                                                                             ___________________________________________

                                                                                                                                                                    Контактный телефон (при наличии)                                                                                           ___________________________________________

Заявление

Прошу принять на хранение документы по личному составу  _____________________________________________________________________________________________

                                                                              (наименование организации)

за _________ годы  в связи с ликвидацией (приватизацией) организации.

Перечень прилагаемых документов: ___________________________________

Подпись заявителя                 _____________  /___________________/

                                                                                 фамилия, инициалы

_____________

           дата

Верно:

ДОГОВОР № __________

О передаче документов по личному составу на хранение

с. Енотаевка                                                                              «       »___________200__ года

Исходя из необходимости обеспечения сохранности документов по личному соста­ву, собственник ___________________________________________________________

                                (название организации)

в лице ___________________________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Собственник», с одной сто­роны, и администрация муниципального образования «Енотаевский район» в лице главы МО «Енотаевский район» __________, действующего на основании Устава МО «Енотаевский район», именуемый в дальнейшем «администрация», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора и принципы взаимоотношения сторон

1.1. Настоящий договор регламентирует отношения в процессе отбора и передачи «Собственником» «Администрации» на хранение документов по личному со­ставу, а также использование их для выдачи архивных справок и иных целей.

1.2. Прием-передача документов на хранение осуществляется на  безвоз­мездной основе информационно-кадровым отделом администрации муниципального образования «Енотаевский район».

1.3. В случае реорганизации, перерегистрации, изменения названия «Собственника» за ним сохраняются его права и обязанности по договору, а при смене «Собственника» они переходят к правопреемнику, если он не заявит о расторжении дого­вора.

2. Порядок реализации договора

2.1. Состав передаваемых документов по личному составу определяется номенкла­турой дел.

2.2. Документы принимаются информационно-кадровым отделом администрации муниципального образования «Енотаевский район» на хранение по описям, согласованным с экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Астраханской области.

3. Обязанности сторон

3.1. «Собственник» обязуется:

3.1.1. Не позднее, чем через 3 года после окончания делопроизводством, представ­лять в информационно-кадровый отдел администрации муниципального образования «Енотаевский рай­он» документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности «Собственника»  в со­ответствии с п. 2.1. и п. 2.2. настоящего договора.

3.1.2. В случае ликвидации «Собственника» обеспечить передачу в информационно-кадровый отдел администрации муниципального образования «Енотаевский район» всех оставшихся до­кументов.

3.1.3. Передать документы в информационно-кадровый отдел администрации муниципального об­разования «Енотаевский район» в архивных коробах.

3.2. «Администрация»  обязуется:

3.2.1. Создать на базе полученных документов самостоятельный фонд, включить информацию о нем в научно-справочный аппарат архивных фондов, обеспечить сохран­ность документов.

3.2.2. Принимать меры для организации использования переданных документов.

3.2.3. Оказывать «Собственнику» консультации и методическую помощь по вопро­сам организации делопроизводства: разработке номенклатуры дел, организации хранения документов, отборе к уничтожению документов, утративших практическую надобность.

3.2.4. Обеспечивать соблюдение специалистами информационно-кадрового отдела администрации муниципального образования «Енотаевский район», в соответствии с действующим зако­нодательством, банковских, коммерческих и профессиональных тайн, содержащихся в до­кументах и ставших им известными ввиду служебного пользования документами.

4. Права сторон

4.1. «Собственник» имеет право:

4.1.1. Участвовать в согласовании вопросов формирования структуры фонда со­зданных документов и его научно-справочного аппарата.

4.2. «Администрация» имеет право:

4.2.1. Публиковать и экспонировать переданные документы.

5. Ответственность сторон

5.1. За утрату документов, включенных в описи, согласованные экспертно-прове­рочной методической комиссией Агентства по делам архивов Астраханской области, «Собственник» несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. За утерю (утрату) или нанесение физического ущерба переданным документам информационно-кадровый отдел администрации муниципального образования «Енотаевский район» не­сет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Феде­рации.

6. Срок действия и порядок изменения договора

6.1. Настоящий договор заключается сроком на 12 месяцев и вступает в силу с мо­мента его подписания.

6.2. Если за один месяц до истечения срока действия настоящего договора ни одна из сторон не потребует его прекращения, договор признается продленным на прежних условиях и на тот же срок.

6.3. Неисполнение одной из сторон обязательств или условий договора может слу­жить основанием для расторжения договора, о чем инициативная сторона должна не менее чем за два месяца уведомить другую сторону.

6.4. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны  лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

6.5. Договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет одина­ковую юридическую силу.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Собственник                                                                       Администрация

______________________________                      ____________________________________

______________________________                      ___________________________________

______________________________                      ____________________________________

______________________________                      ____________________________________                                                                       

«____»  _____ __________ 200__ год                    «        »____________________200___год  

           М.П.                                                                                                                     М.П.

Верно:

Название раздела

В данный раздел описи внесено _______________________________________ ед. хр.,

                                                                                            ( цифрами и прописью)

с № _______________________________по № __________________________, в том числе:

литерные номера:______________________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                                              Подпись                       Расшифровка подписи

Дата

Начальник службы кадров

 ( инспектор по кадрам)                                     Подпись                       Расшифровка подписи

Дата

Верно:

_________________________________________                     

               (Ф.И.О. либо наименование заявителя)

Уведомляем о невозможности приема документов по личному составу _________________________________ в связи с ________________________.

(наименовании организации)                                                                      (указать причину отказа)

Глава МО «Енотаевский район» ______________  ______________

                                                                                                              (подпись)                             (расшифровка)

Верно:

 УТВЕРЖДАЮ                                                                               УТВЕРЖДАЮ

наименование должности руководителя                       наименование должности руководителя

          организации-сдатчика                                                     организации-приемщика

__________________________________                        ___________________________________

Подпись         Расшифровка подписи                            Подпись           Расшифровка подписи

Дата             Печать                                                             Дата                                            Печать

АКТ

____________ № _________

(дата)

приема-передачи архивных документов

на хранение

__________________________________________________________________

(основание передачи)

_________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

____________________________________________________________  сдал,

(название организации-сдатчика)

а _________________________________________________________ принял

(название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

Итого принято _____________________________________ ед. хр.

Передачу произвели:                                                                      Прием произвели:

_________________________                                                         _________________________

Должность                                                                                        Должность

_________________________                                                         _________________________

_________________________                                                         _________________________

Подпись      Расшифровка подписи                                                            Подпись Расшифровка подписи                                                     

Дата_____________________                                                       Дата_______________________

Фонду присвоен № ____________________________________

Изменения в учетные документы внесены

Должность  Подпись Расшифровка подписи

Дата

Верно: